візори перевіряють своєчасність оформлення наявних у матеріально відповідальних працівників документів і записи в книзі або картках складського обліку. З'ясовують, чи немає на складі неврахованих надлишків матеріалів та сировини, які можуть виникати в результаті заміни сировини при виготовленні готової продукції, обважування, обрахування, оформлення актів на втрати матеріалів при їх транспортуванні або при їх зберіганні на складах.
При зловживання невраховані надлишки матеріальних ресурсів зазвичай зберігаються окремо, тому при обстеженні складу їх можна виявити. Для їх виявлення в процесі обстеження використовуються дані складського обліку. Часто, коли є невраховані надлишки, в складському обліку витрата окремих цінностей за певні періоди перевищує їх прихід. Цей перевитрата перекривається за рахунок подальшого надходження та оприбуткування матеріальних цінностей аналогічних найменувань і сортів. Такі надлишки вилучаються за рахунок наступних надходжень до перевірки їх фактичної наявності при подальшій інвентаризації.
Важливою умовою попередження розкрадань матеріальних ресурсів є організація пропускної системи на території їх зберігання. При контролі перевіряються книги реєстрації, перепусток, журнали зважування вантажів на автомобільних вагах, повідомлення охоронців-контролерів та органів міліції про вивезення та виносі з території організації матеріальних ресурсів без належного оформлення, накази (розпорядження) про вжиті заходи щодо усунення виявлених порушень та ін Після обстеження складу ревізори можуть безпосередньо здійснювати контрольні перевірки надходження матеріальних ресурсів та їх вивезення, контрольні інвентаризації окремих матеріалів та сировини.
У бюджетній установі для забезпечення збереження майна досить важливий підбір працівників на посади з матеріальною відповідальністю. На ці посади не можна призначати осіб, які не мають спеціальної підготовки і звільнених раніше з роботи за розкрадання і зловживання. За документами, що знаходяться в особовій справі (трудовим книжкам, документам про освіту, виписками з наказів), перевіряють, чи дотримується зазначений порядок підбору кадрів.
Збереження матеріальних запасів залежить від умов зберігання, тому наступний етап контролю - перевірка стану складського господарства. Перевіряють дотримання правил зберігання з точки зору протипожежної безпеки та умов збереження від псування. Зокрема, розглядають:
чи є наказ про встановлення кола осіб, яким дано право вимоги матеріалів, їх відпуску зі складу. Зразки підписів цих осіб повинні знаходитися на складі;
чи розроблено в установі номенклатура-цінник. У первинних документах по руху виробничих запасів вказують номенклатурні номери, що полегшує їх угруповання;
призначені чи наказом матеріально відповідальні особи (комірники, завідуючі складами), чи укладені з ними договори про повну індивідуальну матеріальну відповідальність;
чи виробляється приймання продукції виробничо-технічного призначення за кількістю та якістю.
Перевірка складського господарства та збереження матеріальних цінностей одночасно з подальшою документальною перевіркою дає можливість зробити обгрунтовані висновки про цілісність ресурсів.
Крім того, в період перевірки необхідно провести інвентаризацію м...
