таризації недостачу майна і його псування в межах норм природного убутку відносяться на витрати виробництва або обігу (витрати), понад норми компенсуються за рахунок винних осіб .
Згідно з Інструкцією щодо застосування Плану рахунків для узагальнення інформації про суми недостач і втрат від псування матеріальних та інших цінностей призначений рахунок 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей». Встановлені при інвентаризації нестачі цінностей відображаються на даному рахунку в наступній оцінці:
· основні засоби та нематеріальні активи - за залишковою вартістю;
· матеріали, готова продукція - за фактичною собівартістю;
· товари - за ціною придбання або за фактичною собівартістю.
Виявлені при інвентаризації суми нестачі цінностей відображаються в бухгалтерському обліку такими записами:
Таблиця 3.2. Суми нестачі.
№ Зміст операцииДебетКредит1Списана залишкова вартість відсутніх (зіпсованих) об'єктів основних засобів і нематеріальних актівов9401, 042Спісани відсутні (зіпсовані) матеріальні цінності, придбані для здачі в тимчасове користування (тимчасове володіння і користування) за плату94033Спісана вартість відсутнього (зіпсованого ) устаткування до установке94074Спісана що значиться вартість відсутніх (зіпсованих) об'єктів незавершених капітальних вложеній94085Недостача (псування) товарно-матеріальних ценностей94106Спісани відхилення, які стосуються відсутньою цінностям (запис здійснюється при використанні рахунків 15 і 16 для обліку придбання і заготовляння матеріально-виробничих запасів); 94 (16 ) 16 (94) 7Спісани значаться суми ПДВ по викраденим і зіпсованим матеріальним цінностям, раніше прийнятим до учету94198Отражена що значиться вартість незавершеного виробництва згідно з результатами інвентарізаціі9420, 23, 29Отражена недостача, пов'язана із здійсненням витрат на продажу9444Спісани відсутні (зіпсовані) напівфабрикати власного проізводства9421Спісана що значиться вартість відсутніх ( зіпсованих) товарів, якщо організація здійснює торговельну деятельность9441Проізведена сторнировочная запис на суму торгової націнки за відсутньою або зіпсованим товарах, якщо організація здійснює торговельну деятельность9442Спісана що значиться вартість відсутньої (зіпсованої) готової продукціі9443Спісана вартість відсутньої готової продукції, раніше врахованої в установленому порядку як товари відвантажені, у організації-поставщіка9445Отражена недостача готівкових грошових коштів та грошових документів у касі, виявлена ??при інвентарізаціі9450Спісана що значиться вартість відсутніх, зіпсованих боргових цінних бумаг9458Отражена недостача власних акцій, викуплених у акціонерів (учасників) 9481
Після визначення причин нестач і джерел їх погашення суми, враховані на рахунку 94, підлягають списанню в наступному порядку. Нестачі матеріально-виробничих запасів у межах норм природного убутку списуються на рахунки обліку витрат на виробництво і витрати на продаж. При цьому в обліку робляться записи:
Д 20, 23, 25, 26, 29 - До 94 - сума виявлених нестач у межах норм природного убутку списана на рахунки обліку витрат;
Д 44 - До 94 - сума виявлених нестач матеріальних цінностей у межах норм природного убутку списано на витрати на продаж, якщо організація здійснює торговельну діяльність.
