ерфейсом і допомагають користувачам при введенні і редагуванні даних. У режимі форми більш детально можна скористатися засобами, що надаються графічної середовищем Windows (різні шрифти, колір, графіка і т.д.). За допомогою форми можна показати всю інформацію, яка міститься в кожному записі, в той час як в режимі таблиці частина полів може виходити за кордон екрана. Форми можуть бути створені в режимі Автоформи, Майстра або Конструктора [3].
Складні форми набагато зручніше створювати в режимі Конструктора форм. Вікно форми може містити в собі такі елементи: підписи, поля, поля зі списком, списки, вимикачі, перемикачі, прапорці та кнопки. Крім цього, вікно форми можна доповнити ілюстрацією та лініями різного типу [6].
Взагалі кажучи, форма являє собою вікно, куди можна помістити елементи управління, застосовні для введення і відображення даних. Access включає панель, яка містить багато стандартні елементи управління Windows, в тому числі поля, написи, прапорці та кнопки вибору. Не потрібно особливих навичок, щоб за допомогою цих елементів створити форми, які виглядають і функціонують приблизно так само, як діалогові вікна в додатках Microsoft Windows [6].
Проілюструємо на прикладі з нашої БД (Малюнок 20):
Малюнок 20 - Екранна форма
3.6.3 Шаблонові звіти
Звіти - основна форма представлення даних в MS Access. Звіти застосовуються для відображення інформації, що міститься в таблицях, в відформатованому вигляді, який легко читається як на моніторі комп'ютера, так і на аркуші паперу. Крім даних, витягнутих з декількох таблиць і запитів, звіти можуть включати елементи оформлення, властиві друкованим документам, як, наприклад, назви, заголовки і колонтитули [3].
Звіт, можливо, відобразити в трьох режимах: у режимі конструктора, який дозволяє змінити зовнішній вигляд і макет звіту, в режимі перегляду зразка, де можна переглянути всі елементи готового звіту, але в скороченому вигляді, і в режимі попереднього перегляду, де звіт відображається в тому вигляді, в якому буде надрукований [9].
При друку таблиць і запитів інформація видається практично в тому вигляді, в якому зберігається. Часто з'являється необхідність представити дані у вигляді звітів, які мають традиційний вигляд і легко читаються. Докладний звіт включає в себе всю інформацію з таблиці або запиту, але містить заголовки і розділений на сторінки із зазначенням колонтитулів [9]. Access відображає у звіті дані з запиту або таблиці, додаючи до них текстові елементи, які допомагають спростити його сприйняття .
До числа таких елементів відносяться:
Заголовок. Цей розділ друкується тільки у верхній частині першої сторінки звіту. Застосовується для виводу даних, таких як текст заголовка звіту, дата або констатуюча частина тексту документа, які потрібно надрукувати один раз на початку звіту. Щоб додати або видалити області заголовка звіту необхідно вибрати в меню Вид команду Заголовок / примітка звіту.
Верхній колонтитул. Застосовується для виводу даних, таких як заголовки стовпців, дати або номери сторінок, які друкуються зверху на кожній сторінці звіту. Щоб додати або видалення верхнього колонтитула слід вибрати в меню Вид команду Колонтитули. Microsoft Access додає верхній і ...
