службою особі, перебуває у штаті відокремленого підрозділу, видаються довіреності встановленої форми [2, с. 5].
Перелік осіб, які можуть отримувати за дорученням матеріали від постачальників, визначається наказом керівника відокремленого підрозділу. Журнал обліку виданих довіреностей повинен зберігатися в особи, відповідальної за реєстрацію довіреностей.
Довіреність підписується керівником та головним бухгалтером або особами, ними уповноваженими, і завіряється печаткою. Право підпису довіреності особами, уповноваженими на те керівником і головним бухгалтером, оформляється наказом керівника відокремленого підрозділу.
Термін дії довіреності встановлюється залежно від можливості одержання та вивозу матеріалів, але, не більше ніж на 15 днів.
Не пізніше наступного дня після отримання матеріалів або закінчення терміну дії доручення особа, яка отримала довіреність, подає до бухгалтерської служби документи про виконання доручення або повертає невикористану довіреність.
Особа, відповідальна за реєстрацію довіреностей, здійснює контроль за своєчасним поданням до бухгалтерської служби відповідних первинних облікових документів у межах терміну дії доручення або поверненням довіреності при її невикористанні. Головний бухгалтер або особа, ним уповноважена, здійснює контроль за дотриманням правил оформлення, реєстрації та видачі довіреностей, інформує осіб, які отримують довіреності, про порядок подання до бухгалтерської служби документів про виконання доручення за дорученням.
Працівники, на яких покладається отримання товарно-матеріальних цінностей за довіреністю, несуть повну матеріальну відповідальність за отримані цінності.
На товарно-матеріальні цінності, що надходять за договорами купівлі-продажу, поставки та іншими аналогічними договорами, відповідальна особа при прийманні матеріалів отримує від постачальника (вантажовідправника) супровідні документи (ТТН - 1 або ТН - 2, специфікації , сертифікати тощо) і засвідчує своїм підписом отримання (прийом) матеріалів. При цьому у відокремленому підрозділі необхідно здійснити наступне:
зареєструвати супровідні документи в журналі обліку вступників вантажів;
перевірити відповідність даних цих документів договорами поставки (іншим аналогічним договорами) за асортиментом, цінами і кількістю товарно-матеріальних цінностей, способу і строків відвантаження та інших умов поставки, передбаченим договором;
прийняти і оприбуткувати надходять товарно-матеріальні цінності на склад;
представити документи в бухгалтерську службу у встановлені строки [3, с. 40].
Приймання та оприбуткування надходять товарно-матеріальних цінностей оформляється шляхом складання прибуткових ордерів за відсутності розбіжності між даними постачальника (вантажовідправника) і фактичними даними (за кількістю і якістю).
При встановленні невідповідності надійшли товарно-матеріальних цінностей асортименту, кількості і якості, зазначеним в документах постачальника, а також у випадках, коли їх якість не відповідає висунутим вимогам (вм'ятини, подряпини, поломка, бій і т. д.), приймання здійснює комісія, яка оформляє її актом про приймання матеріалів. Оформлення акта про приймання матеріалів здійснюється з о...
