окремі документи на протязі тривалого часу або постійно, то необхідно приділити найпильнішу увагу умовам змісту документів. Ідеальний режим зберігання увазі строго контрольовані температуру і відносну вологість, чисте повітря і хорошу вентиляцію, правильне освітлення, попередження та недопущення будь-якої можливості біологічного ушкодження. Добре налагоджена господарсько-адміністративна робота, системи безпеки та заходи щодо захисту фондів від пожежі, повені та інших лих доповнюють коло заходів для забезпечення належних умов зберігання.
Бібліотечні будівлі повинні проектуватися, наскільки це можливо, з урахуванням вимог, пов'язаних із забезпеченням збереження фондів. Ці вимоги впливають на багато аспектів планування: архітектурний проект і розташування будівлі; будівельні матеріали (які можуть, за певних обставин, використовуватися для створення задовільно мікроклімату всередині будівлі, що переважніше механічних систем кондиціонування повітря); матеріали для внутрішніх конструктивних елементів та оздоблення будівлі; матеріали для внутрішніх конструктивних елементів та оздоблення будівлі; матеріали використані при виготовленні меблів та обладнання, включаючи стелажі і джерела світла - як природного, так і штучного.
Місцеві і традиційні будівельні методи і матеріали в регіонах з субтропічним і тропічним кліматом часто забезпечують кращі для зберігання бібліотечних фондів, ніж запозичені та завезені.
І завжди варто передбачити наявність граматичних приміщень в будівлі для тих документів, зберігання яких вимагає жорстко контрольованого температурно-вологого режиму.
У багатьох бібліотеках встановлення систем опалення, вентиляції та кондиціонування може обійтися надто дорого або може вимагатися для забезпечення збереження лише певних колекцій. Проте існують чимало простих заходів, які можуть поліпшити кліматичні умови в бібліотеках і забезпечити збереження фондів.
Першим кроком до поліпшення умов зберігання повинна бути герметизація всього будинку. Навіть тільки один цей захід допоможе поліпшити фізичний стан будівлі, а як обмежить проникнення комах і гризунів, усуне можливість втрати тепла або надмірного підвищення температури і забруднення повітря. Забезпечення водонепроникності будівлі допоможе усунути просачіваемость вологи всередину будівлі і значно звузити рівень відносної вологості.
Використовувати вентиляційні решітки і ущільнити ізоляційними прокладками віконні та дверні прийоми, щоб захистити будівлю від змін погоди.
Простежити, щоб вікна і двері були щільно підігнані.
Забезпечити хорошу циркуляцію повітря за допомогою вентилятора і провітрюванням через вікна.
Використовувати осушувач і зволожувач повітря для зниження або підвищення відносної вологості.
Використовувати кошти ізоляції для підтримки рівною температури.
Використовувати ультрафіолетові фільтри на вікнах і люмінесцентних освітлювальних приладах.
Використовувати екрани, жалюзі, віконниці (переважно зовнішні, так як вони зменшують нагрів сонцем) і щільні штори для захисту від прямого сонячного світла.
Простежити, щоб у приміщенні для зберігання документів було темно.
Забезпечити контроль за станом будівл...
