які залежно від обсягу облікової роботи можуть:
- заснувати бухгалтерську службу на чолі з головним бухгалтером;
- ввести в штат посаду бухгалтера;
- передати ведення бухгалтерського обліку централізованої бухгалтерії, спеціалізованої організації або бухгалтерові-фахівцеві;
- вести бухгалтерський облік особисто.
Зазвичай цю роботу виконує бухгалтерія або бухгалтер, а керівник повинен створити умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечити виконання всіма підрозділами та службами, а також матеріально відповідальними працівниками вимог головного бухгалтера щодо порядку оформлення та надання в бухгалтерію документів для обліку.
Як правило, очолює бухгалтерську службу головний бухгалтер, який підпорядковується керівнику підприємства і несе відповідальність за організацію і методику ведення обліку. При цьому відповідальність за фінансово-господарську діяльність лежить на керівнику в навчальному закладі. Головний бухгалтер призначається і звільняється з роботи керівником підприємства.
В обов'язки головного бухгалтера входить:
- відображення в регістрах бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;
- надання оперативної та аналітичної інформації керівництву підприємства; складання у встановлені терміни бухгалтерської звітності;
- здійснення економічного аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства за даними бухгалтерського обліку.
Головний бухгалтер разом з керівником навчального закладу підписує документи, що служать підставою для приймання і видачі матеріальних цінностей та грошових коштів, розрахункових, кредитних і фінансових зобов'язань і господарських договорів. Головний бухгалтер письмово інформує керівника навчального закладу про документи по операціях, що суперечить законодавству і порушує договірну і фінансову дисципліну. Такі документи заборонено приймати до виконання. При отриманні від керівника письмового розпорядження про прийняття цих документів до обліку головний бухгалтер виконує його розпорядження, в цьому випадку вся повнота відповідальності за незаконність здійснених операцій лягає на керівника навчального закладу.
Головний бухгалтер забезпечує правильне нарахування і своєчасне перерахування платежів до державного бюджету, внесків на соціальне страхування, погашення у встановлені терміни заборгованості банкам по позиках. На головного бухгалтера не можна покладати обов'язки, пов'язані з прямою матеріальною відповідальністю за грошові кошти та матеріальні цінності. Головному бухгалтеру забороняється одержувати за чеками та іншими документами товарно-матеріальні цінності та гроші для підприємства. З головним бухгалтером погоджується призначення і звільнення матеріально відповідальних осіб.
Головний бухгалтер підприємства організовує роботу бухгалтерії, яка виконує наступні роботи:
- розраховує оплату праці, включаючи нарахування заробітної плати та утримання з неї, визначення відрахувань на соціальне страхування та забезпечення, контроль за використанням фонду оплати праці;
- веде облік матеріально-технічних цінностей підприємства;
- веде облік витрат на виробництво і контролює фактичну собівартість продукції;
- веде облік фінансової діяльності (готової, відвантаженої і реалізованої продукції, прибутку, резервів підприємства);
- веде облік грошових операцій, включаючи облік грошових коштів в касі і на розрахунковому рахунку, облік розрахунків з бюджетом, постачальниками і кредиторами;
- складає бухгалтерську звітність.
При звільненні головного бухгалтера від займаної посади проводиться перевірка стану бухгалтерського обліку та достовірності звітних даних і складається акт, який затверджує керівник навчального закладу. Здаються справи новопризначеному на цю посаду особі.
4.2 Завдання бухгалтерського обліку
Бухгалтерський облік - це система збору, реєстрації та узагальнення інформації в грошовому вираженні про майно і зобов'язання навчального закладу шляхом суцільного, безперервного і документального обліку всіх господарських операцій. Бухгалтерський облік повинні вести всі організації, що знаходяться на території РФ, а також всі філії та представництва іноземних підприємств, якщо міжнародними договорами не передбачений інший порядок контролю їх діяльності. Підприємці, що діють без утворення юридичної особи, ведуть облік доходів і витрат у порядку, встановленому податковим законодавством.
Головне завдання, яке ставиться при орг...
