- забезпечення грошовими коштами поточних витрат;
- виконання зобов'язань перед бюджетом, банками та зайнятими працівниками.
На головного бухгалтера також покладаються такі завдання:
- сприяння найбільш ефективному використанню основних виробничих фондів, товарно-матеріальних цінностей;
- здійснення заходів щодо прискорення оборотності оборотних коштів, забезпечення їх збереження, доведенню розмірів власних оборотних коштів до економічно обгрунтованих нормативів;
- контроль за правильністю організації фінансових відносин.
Функціями головного бухгалтера є:
- планування;
- організація розрахунків з постачальниками та підрядниками, замовниками і покупцями;
- організація матеріального стимулювання, розробка систем преміювання;
- виконання зобов'язань перед бюджетом, оптимізація оподаткування;
- страхування.
Головний бухгалтер піклується про постійну наявність коштів, необхідних для поточної діяльності підприємства, стежить за їх надходженням та витрачанням. У своїй роботі він спирається на метод готівкових коштів (касовий) при визначенні фондів грошових коштів.
Бухгалтерський облік здійснюється за допомогою комп'ютерної програми В«1С: БухгалтеріяВ». Також у відділі проводитися розрахунок техніко-економічних показників (рентабельність, знос основних засобів, виручка, прибуток, витрати і т.д.).
Інформаційне забезпечення управління здійснюється посредствам наказів і вказівок директора, також інформація, необхідна для діяльності Товариства, береться з періодичної літератури та Інтернету.
Документообіг РУП В«Мінськ КристалВ» ведеться відповідно до законодавства. У Товаристві використовують такі види організаційно-розпорядчої документації: Статут; штатний розклад; правила внутрішнього трудового розпорядку; накази по основної діяльності, особовому складу; рішення по діяльності Товариства.
Також використовується довідково-інформаційна документація: заяви; довідки; пояснювальні записки; доповідні записки; акти; листи.
Процес підбору і прийому кадрів здійснює сам директор із застосуванням наступної кадрової документації: заяви (про прийом, переведення, звільнення); накази по особовому складу; особиста картка форма № Т-2; особовий листок з обліку кадрів; трудові книжки; автобіографії працівників.
Трудові відносини наймача і працівника в РУП В«Мінськ КристалВ» регулюються законодавством на підставі укладення трудового контракту.
До складу автоматизованої системи обробки економічної інформації РУП В«Мінськ Кристал В»входять:
- технічне забезпечення: сервер, що забезпечує роботу внутрішньої мережі, яка складається з декількох комп'ютерів (комп'ютери NTT з процесором Intell Pentium 4), сканери, для сканування необхідних документів, принтери для роздруку документів, ксерокс, модем, що забезпечує вихід в Internet;
- системне програмне забезпечення: операційна система Windows XP і Windows 2000;
- мережеве забезпечення: внутрішня мережа, так як вся інформація зберігається в електронному вигляді, обмін інформацією відбувається за допомогою внутрішньої і зовнішньої електронної пошти; відділи підприємства співпрацюють між собою за допомогою внутрішньої мережі, для підвищення якості, швидкості, ефективності роботи, а також для більшої інформаційної безпеки;
- кошти організації баз даних: бази даних розроблені в Access, так як в Access є всі необхідні для роботи інструменти і можливості, і для створення необхідних баз даних та роботи з ними не потрібні більш складні програми. У Microsoft Access підтримуються два способи створення бази даних. Є можливість створити порожню базу даних, а потім додати в неї таблиці, форми, звіти та інші об'єкти. Цей спосіб є найбільш гнучким, але вимагає окремого визначення кожного елемента бази даних. Можна також скористатися майстром баз даних для створення всіх необхідних таблиць, форм і звітів для бази даних обраного типу. Це найпростіший спосіб початкового створення бази даних. В обох випадках створену базу даних можна в будь-який час змінити і розширити;
- прикладне програмне забезпечення: поштова програма Lotus Notes для приймання заявок у електронному вигляді і для обміну необхідною інформацією між підрозділами;
- інформаційне забезпечення: інформація необхідна для роботи співробітника зберігається на комп'ютері - робочому місці на спеціальному диску, захищеним паролем, також вона дублюється на сервері; результат роботи співробітників і архіви інформації зберігаються на сервері. Якщо співробітнику необхідно отримати будь-яку інформацію він звертається до сервера, або безпосередньо до того, у кого є ця інформація. Інформація видається по внутрішній електронній пошті. Джерелами інформації є нормативно-довідкова документація.
Для забезпечення найбільш ефективної роботи РУП В«Мінськ КристалВ» на ЕОМ необхідно встановити в якост...
