адміністрації в цілому. Система повинна дозволяти співробітникові працювати з електронними версіями документів, а також відстежувати їх рух, тобто на якій стадії розробки вони знаходяться. А також дана система повинна володіти такими якостями, як легкість сприйняття та управління.
Проектування і впровадження АРМ - тривалий і трудомісткий процес, пов'язаний з серйозними ризиками. Застосування сучасних інформаційних технологій управління проектами дозволяє розробити базовий план реалізації проекту, а потім здійснити його моніторинг, прогнозувати значення найважливіших техніко-економічних показників (вартість реалізації, час реалізації та інші) на різних етапах життєвого циклу.
Даний проект є за масштабом невеликим і складається з наступних стадій:
аналіз (збір вимог, постановка завдань);
проектування (моделювання, проектування бази даних);
розробка (написання вихідного коду, його тестування і налагодження);
впровадження (підготовка документації, початок експлуатації програми).
На стадії розробки АРМ дипломник вирішує ряд завдань:
збір вимог до проекту - визначити, які завдання необхідно вирішити замовнику за допомогою даної програми;
постановка завдань - чітке уявлення і опис вимог замовника;
моделювання - визначення схеми бази даних у формі моделі;
проектування баз даних - перетворення вимог до проекту в попередній системний проект;
написання вихідного коду - створення програми, що відповідає вимогам замовника;
тестування і налагодження - визначення працездатності програми, перевірка на наявність помилок і, в разі їх виникнення, виправлення;
підготовка документації - збір всієї документації, необхідної для здачі проекту.
Далі дипломник створює за допомогою моделювання та проектування баз даних попередній системний проект.
На наступному кроці створюється програма, відбувається її тестування і налагодження в випадку некоректної роботи.
Проект по створенню системи електронного документообігу для адміністрації міського поселення Уваровка розрахований на 43 робочих дні. При плануванні створення АРМ необхідно не тільки оцінити тривалість розробки, але і представити співвідношення тривалості різних стадій даного процесу.
Весь спектр поставлених завдань в ході даного проекту виконував дипломник. Тривалість етапів проектування при обліку восьми годинного робочого дня наведена в Таблиці 2.3:
Таблиця 2.3 - Розподіл тимчасових витрат на створення дипломного проекту
Назва етапу работДіпломнікДлітельность, дніТрудозатрати, чСбор вимог до проекту216Постановка задач216Моделірованіе324Проектірованіе БД648Напісаніе вихідного кода16128Тестірованіе і отладка540Подготовка документаціі432Начало експлуатаціі540Ітого43344
Загальний фонд робочого часу становить 344 години.
Для планування і контролю етапів проектування та розробки АРМ використовується календарне планування.
Календарне планування в управлінні проектами - це ключовий і важливий процес, результатом якого є календарний план проекту. Мета календарного планування - отримати точне і повний розклад проекту з урахуванням робіт, їх тривалість, необхідних ресурсів, яке служить основою для виконання проекту [2.8].
Для того щоб зв'язати терміни робіт за проектом, їх тривалість і залежності, часто використовується простий і разом з тим корисний інструмент календарного планування - діаграма Ганта [2.9].
У плані-графіку відображені такі основні етапи процесу розробки інформаційної системи:
аналіз;
проектування;
розробка;
введення в дію або впровадження.
План-графік розробляється проекту представлений на рисунку 2.8. Всі стадії виконуються послідовно. Розробка АРМ становить два місяці. Загальна тривалість роботи становить 43 дні.
Малюнок 2.8 - Календарний план проекту. Діаграма Ганта
. 2.2 Розрахунок собівартості розробки АРМ
Визначення витрат на розробку проекту проводиться шляхом складання калькуляції планової собівартості. У планову собівартість включаються всі витрати, пов'язані з її виконанням, незалежно від джерела їх фінансування.
Витрати на розробку проекту включають в себе наступні статті:
витрати на заробітну плату дипломникові;
відрахування із заробітної плати;
амортизаційні відрахування;
основні витрати на матеріали і комплектуючі;
накладні витрати;
інші витрати.
До статті «зароблена плата» ...
