идкого створення додатків управління базами даних;
· можливість використання OLE технології;
· інтегрованість з пакетом Microsoft Office;
· повна підтримка Web-технологій;
· візуальна технологія дозволяє постійно бачити результати своїх дій і коригувати їх;
· наявність великого набору «майстрів» з розробки об'єктів
Основними видами об'єктів, з якими працює програма, є:
Таблиця - це об'єкт, який використовується для зберігання даних. Кожна таблиця включає інформацію про об'єкт певного типу. Таблиця містить поля (стовпці), в яких зберігаються різного роду дані, і записи (які називаються також рядками). Для кожної таблиці повинен бути визначений первинний ключ (одне поле, що має для кожного запису унікальне значення або кілька полів, сукупне значення яких для кожного запису унікально). Тобто первинний ключ - це однозначний ідентифікатор кожного запису таблиці.
Для збільшення швидкості доступу до даних окремі поля таблиці (або їх сукупність) можуть бути оголошені індексами. Індекс - засіб, що прискорює пошук і сортування в таблиці за рахунок використання ключових значень, яке дозволяє забезпечити унікальність рядків таблиці. Первинний ключ таблиці індексується автоматично. Не допускається створення індексів для полів з деякими типами даних.
Запит - це об'єкт, який дозволяє користувачеві отримати потрібні дані з однієї або декількох таблиць. За допомогою запитів можна також створювати нові таблиці, використовуючи дані однієї або декількох таблиць, які вже існують. Найбільш поширений тип запитів - запит на вибірку. Запит на вибірку відбирає дані з однієї або більше таблиць за заданими умовами, а потім відображає їх у потрібному порядку.
Форма - це об'єкт, призначений в основному для введення даних, відображення їх на екрані або керування роботою додатку.
Звіт - об'єкт, призначений для створення документа, який згодом може бути роздрукований або включений в документ іншого додатку.
Сторінка - використовується для доступу до даних поточної бази даних Access.
Макрос - об'єкт, що представляє собою структурований опис одного або кількох дій, які повинен виконати Access у відповідь на певну подію.
Модуль - об'єкт, що містить програми Microsoft Visual Basic, які дозволяють розбити процес на більш дрібні дії і виявити ті помилки, які не можна було б знайти з використанням макросів.
1.6.4 Обгрунтування технологічного забезпечення
Під технологічним процесом обробки економічний інформації (ТПОЕІ) розуміється певний комплекс операцій, які виконуються в строго регламентованої послідовності з використанням певних методів обробки та інструментальних засобів, що охоплюють всі етапи обробки даних, починаючи з реєстрації первинних даних і закінчуючи передачею результатнойінформації користувачеві для виконання [методичка].
Можна виділити три етапи у складі ТПОЕІ:
? домашинного - на цьому етапі виконується збір, контроль, приймання та реєстрація первинних документів, а також передача їх на введення ;
? Машинний - введення та обробка первинних документів;
? Послемашінний - друк вихідних документів.
На першому етапі документи проходять контроль поступили документів (повнота, а також якість заповнення). Потім здійснюється сортування документів на правильно і неправильно заповнені. У свою чергу правильно заповнені документи реєструються. Документ вважається неправильно заповненим, якщо він не відповідає пропонованим до нього вимогам. У цьому випадку, на його виправлення формується запит і відсилається до джерела інформації. Якщо первинна інформація надійшла на магнітному носії необхідно перевірити якість запису інформації на диск. Фіксуються такі параметри як ім'я файлу, його обсяг, від кого і коли надійшла інформація. У тому випадку, якщо дані надходять по каналах зв'язку, то визначається від кого, коли і яка кількість записів прийшло.
Дані вводяться в ПК двома способами:
? Вручну з клавіатури, спосіб характеризується великою кількістю помилок, необхідний контроль (візуально, методом контрольної суми, методом верифікації, методом подвійного масиву)
? Автоматизоване читання з паперових носіїв.
Перевірені і виправлені дані заносяться у файл інформаційної бази. Процес завантаження в інформацій...
