ну базу файлів з інформацією необхідно контролювати.
При цьому слід зазначити, що даний контроль може бути двох типів:
? Синтаксичний . Даний тип контролю може здійснюватися на декількох рівнях:
? Структури файлу;
? Структури запису;
? Структури поля.
? Семантичний . Може здійснюватися за допомогою арифметичних, або логічних методів. Логічний контроль застосовується для реквізитів-ознак і підстав.
Застосовуваний ТПОЕІ повинен задовольняти наступним вимогам:
? Забезпечувати користувачів своєчасною інформацією;
? Забезпечувати високу ступінь достовірності отриманої інформації;
? Забезпечувати мінімальні трудові та вартісні витрати, пов'язані з обробкою даних.
Виходячи з визначених вище вимог, прийнято організувати ТПОЕІ наступним чином. Введення інформації буде здійснюватися як автоматично за допомогою сканера, так і в ручному режимі. Автоматичний метод буде використовуватися для введення інформації. Ручний метод буде задіяний для введення всієї іншої первинної інформації.
Введення інформації доцільно здійснювати в діалоговому режимі, тобто за допомогою обміну повідомленнями між користувачем і ЕОМ. Найважливішою особливістю даного режиму є постійна зміна ролей інформатора і реципієнта (користувача, приймає інформацію), причому зміна ролей повинна бути оперативною. Діалоговий режим буде реалізований за допомогою розробки діалогової системи , що представляє собою сукупність технічного, інформаційного, програмного, лінгвістичного забезпечення, призначену для виконання функцій управління діалогом, інформування користувача, введення інформаційних повідомлень, обробки їх за допомогою прикладних програм і видачі результатів. Діалогова система Microsoft Office Access 2003 заснована на системі екранних форм і різних елементів управління (кнопок, гіперпосилань і т.п.). Для зберігання обробки та контролю інформації буде використана СУБД Microsoft Office Access 2003. Дана СУБД дозволяє повною мірою здійснювати підтримку цілісності даних (здійснювати синтаксичний і семантично-логічний і арифметичний контроль.
З точки зору безпеки Microsoft Office Access 2003 відповідає всім сучасним вимогам, що означає підтримку системи поділу прав доступу до всіх об'єктів інформаційної системи. Доступ до Microsoft Office Access 2003 можливий тільки після введення логіна і пароля. Таким чином, несанкціонований доступ в систему представляється в значній мірі утрудненим.
На закінчення слід зазначити, що представлена ??послідовність операцій ТПОЕІ повністю задовольняє всім наявним вимогам до зниження витрат, як трудових, так і вартісних на обробку інформації, а також повною мірою сприяє підвищенню достовірності даних.
2. Проектна частина
2.1 Інформаційне забезпечення завдання
.1.1 Інформаційна модель і її опис
Інформаційна модель комплексу завдань (рис.2.1.) служить для відображення взаємозв'язку вхідних, проміжних, а також результатних інформаційних потоків, функцій предметної області і файлів з умовно-постійною інформацією.
Нижче на рис. 2.1. наведена докладна інформаційна модель розглянутого комплексу завдань.
2.1.1 Використовувані класифікатори та системи кодування
У проектованої системі передбачається використання системи класифікації та кодірованія.В таблиці 2.1. представлені використовувані системи класифікації.
Склад і структура класифікаторів
Наступні класифікатори:
. Довідник «Покупці»
. Довідник «Цехів»
. Довідник «ГП»
. Довідник «Одиниці виміру»
Таблиця 2.1
№ п/п Найменування классіфікатораСістема классіфікацііСістема кодірованіяДліна кодаТіп классіфікатора1ПокупателііерархіческаяРазрядная сістема6 знакалокальние2ЦехііерархіческаяРазрядная сістема6 знаковлокальние3ГПіерархіческаяРазрядная сістема6 знаковлокальние4Едініци ізмереніяіерархіческаяРазрядная сістема6 знакалокальние
) Покупці
R1=[форма власності]=1 ознака
L1=lg10 + lg20=3
ФКС=[ХХ + ХХХХ]: [ПІБ покупці]
Код...
