остачальника в момент надходження товарів. Для цього в документі можна вказати на необхідність заміни наявної в системі на цей момент ціни на значення цін товарів, що надійшли (установка прапорця Реєструвати ціни постачальника в діалоговому вікні Ціни та валюта ). За замовчуванням значення цього прапорця в документі встановлюється відповідно до встановлених налаштуваннями користувача. [8, стор.181]
У конфігурації передбачена можливість вести кількісний облік товарів в розрізі різних характеристик (колір, розмір, повнота, габарити і т.д.)
Характеристики товарів задаються в однойменному довіднику, підлеглому довіднику Номенклатура .
Інформація про товари, що мають різні характеристики, заповнюється в документах при їх надходженні окремими рядками. Характеристики задаються в графі Характеристика номенклатури в табличній частині документа.
Якщо товару з такими характеристиками ще немає в довіднику, то можна додати характеристики в момент оформлення документа при надходженні товару.
У документі надходження по кожній позиції номенклатури товарів можна вказати їх серійний номер, термін зберігання, а також номер і дату сертифіката. Ця інформація вводиться в графу Серія номенклатури шляхом вибору з відповідного довідника Серії номенклатури raquo ;. При необхідності цю інформацію можна додати в момент оформлення документа при надходженні товарів. Одночасно з надходженням номенклатури товарів в документі можна оформити надходження зворотної тари (закладка Тара raquo ;, яка існує, якщо це було зазначено в налаштуваннях параметрів обліку) та додаткових послуг, що не роблять вплив на собівартість позицій номенклатури товарів (закладка Послуги ) (ріс.89):
Малюнок 89. Надходження товарів і послуг. Купівля
Клацнемо по кнопці Ціни та валюта і перевіримо правильність настройки (ріс.90):
Малюнок 90. Купівля товарів
Після заповнення форми документ слід зберегти і провести. При проведенні документа для кожного рядка табличної частини формуються проводки, склад яких визначається значенням реквізиту Номенклатурная група для кожного товару або матеріалу (ріс.91):
Малюнок 91. Форма Журнал операцій
Для документа Надходження товарів і послуг передбачені наступні друковані форми:
· М - 4 (Прибутковий ордер)
· ОС - 14 (Акт про прийом обладнання)
· Прибуткова накладна
· Довідка-розрахунок Рублева сума документа у валюті
· ТОРГ - 4 (Акт про приймання товарів без рахунку постачальника)
· ТОРГ - 12 (Товарна накладна за постачальника з послугами) (ріс.92)
· ТОРГ - 12 (Товарна накладна за постачальника)
Малюнок 92. Друкована форма ТОРГ - 12
Формування документа Рахунок-фактура отриманий raquo ;. Документ Рахунок-фактура отриманий завжди вводиться на підставі іншого документа, який є його документом-підставою. Інформація в документ Рахунок-фактура отриманий вноситься відповідно до інформації, введеної в документ-підстава.
Відкриємо вікно журналу Надходження товарів і послуг (ріс.231), вибравши меню Документи ? Закупівлі ? Надходження товарів і послуг raquo ;. Відкриємо подвійним клацанням документ надходження, для якого створимо рахунок-фактуру (ріс.230). Клацнемо по кнопці у нижній частині вікна. Відкриється майже заповнена форма документа Рахунок-фактура отриманий raquo ;, в якій заповнимо поля Вх. номер і Вх. дата (ріс.93):
Малюнок 93. Рахунок-фактура отриманий
Для документа Рахунок-фактура отриманий передбачені наступні друковані форми (ріс.94):
Малюнок 94. Друкована форма рахунки-фактури
Документ Платіжне доручення (Банк - Платіжне доручення). Документ призначений для підготовки друкарської форми платіжного доручення (ріс.95).
Малюнок 95. Платіжне доручення
Документ можна ввести на підставі документів: Надходження товарів і послуг, Надходження доп. витрат, Надходження НМА, Звіт комітенту (принципалу) про продажі, Звіт комісіонера (агента) про продажі, Повернення товарів від покупця, Відомість на виплату зарплати (ріс.96).
Малюнок 96. Введення на підставі
...
