ння фонотеки здійснюється при проведенні комплексу заходів, здійснюваних слідчими, дізнавачами, співробітниками оперативних підрозділів органів внутрішніх справ з виявлення, вилучення та напрямку фонограм, які можуть бути об'єктами фоноучета, в експертно-криміналістичні підрозділи органів внутрішніх справ.
Використання фоноучета здійснюється в комплексі заходів, здійснюваних слідчими, дізнавачами, співробітниками оперативних підрозділів органів внутрішніх справ з отримання результатів зіставлення експертно-криміналістичної інформації про об'єкти обліку та об'єктах перевірки, з метою встановлення осіб, підозрюваних у скоєнні злочинів , а також інших обставин, що мають значення для вирішення завдань оперативно-розшукової діяльності та розслідування кримінальних справ.
Контроль за формуванням та використанням фоноучета здійснюється керівниками оперативних, слідчих, а також підрозділів дізнання органів внутрішніх справ.
Ведення фоноучета здійснюється співробітниками фоноскопічної лабораторії і являє собою діяльність по систематизації та розміщенню в інформаційній системі експертно-криміналістичної інформації про об'єкти фоноучета, що дозволяє здійснити її використання з метою вирішення завдань оперативно-розшукової діяльності та розслідування кримінальних справ.
Рівень ведення фоноучета - регіональний, який ведеться в експертно-криміналістичних центрах МВС, ГУВС, УВС суб'єктів Російської Федерації щодо злочинів, здійснених на території відповідних суб'єктів Російської Федерації, включаючи території обслуговування УВСТ, УВС (ОВС) на закритих територіях і режимних об'єктах, або на території декількох суб'єктів Російської Федерації, що визначаються МВС Росії.
Організація функціонування фоноучетов, координація та моніторинг діяльності регіональних ЕКП по веденню фоноучетов і обмін інформаційними даними регіональних фонотек здійснюється відділом фоноскопічних експертиз ЕКЦ МВС Росії.
Форми ведення фоноучета здійснюються:
а) у формі картотеки, що складається з інформаційних карт встановленої форми, що ведеться на папері (форма ІЧ - 7);
б) у формі фонотеки, що складається з «цифрових портретів», що складаються з:
- векторів акустичних ознак мовних сигналів невідомих осіб,
переліку виявлених і закодованих лінгвістичних ознак мови невідомих осіб,
електронних карт реєстраційних даних,
натурних об'єктів - файлів мовних сигналів.
У процесі постановки на фоноучет або перевірки об'єктів по фонотеці звукова інформація з представленого матеріального носія мови закріплюється в електронному вигляді та систематизується в системі фоноучета. Представлені звукові носії мови повертаються ініціатору у встановленому порядку.
Облік роботи з ведення фонотеки здійснюється співробітниками фоноскопічної лабораторії в журналі реєстрації об'єктів, що надійшли на перевірку за експертно-криміналістичному обліку; по використанню - у журналі реєстрації об'єктів, що надійшли на експертно-криміналістичний облік.
Організація ведення регіонального фоноучета та контроль за його веденням здійснюють керівники ЕКП.
Підстава постановки фонограми на фоноучет, а також перевірки фонограми по фонотеці є:
рапорт співробітника оперативного підрозділу, затверджений його керівником, або доручення слідчого, дізнавача або іншої особи, уповноваженої здійснювати розшукові заходи у справі. Доручення або рапорт про постановку або перевірці об'єкта з обліку може бути представлене в ЕКП у вигляді окремого документа або викладено в інших документах, що містять доручення уповноваженого органу (особи) з дослідження фонограм;
проведена співробітниками фоноскопічної лабораторії експертиза (дослідження) з позитивним вирішенням питання про придатність мовних сигналів невідомої особи для порівняльного дослідження.
Підставою для зняття об'єкта з обліку є:
довідка про збіг об'єкта обліку з ідентифікованим відомою особою, вилучення фонограм з масивів фонотек до закінчення встановлених термінів зберігання здійснюється на підставі письмової вимоги органу або особи, яка здійснює провадження у кримінальній справі, іншої справи (матеріалу);
витікання термінів зберігання об'єктів.
Зняті з фоноучета інформаційні карти, до яких долучаються електронні карти (які включають облікову інформацію і мовні файли) фонотеки, зафіксовані на виділених для кожного об'єкта фонотеки CD/DVD дисках, поміщаються до архіву фоноучета.
Інформаційні масиви фонотек мають обмежений доступ, їх зберігання організовується...
