примірник матеріально відповідальною особою, а при передачі товарно-матеріальних цінностей - у трьох примірниках під копірку членом інвентаризаційної комісії і по одному примірнику кожною матеріально відповідальною особою, що здають і приймаючим цінності. Усі примірники інвентаризаційного опису є дійсними і заповнюються від руки або з використанням ЕОМ. Запис у них виробляють чітко, ясно, без помарок і підчисток, з повним заповненням всіх реквізитів. Виправлення допущених помилок виробляють коректурним способом без копірки в усіх примірниках інвентаризаційного опису.
Попередньо в інвентаризаційного опису по кожному найменуванню товарів відображають дані бухгалтерського натурально-вартісного обліку на дату інвентаризації. Звірення в інвентаризаційного опису фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку по кожному найменуванню (номенклатурному номеру) товарів дозволяє виявити і записати в слічітельнуювідомість первинний результат: недостачі і надлишки товарів, із зазначенням найменування, характеристики, номенклатурного номера товарно-матеріальних цінностей, одиниці виміру, кількості і суми. Виявлені недостачі товарів повинні бути списані з підзвіту завідувача складом, а надлишки оприбутковані в підзвіт завідуючого складом з урахуванням отриманих результатів у порівнювальної відомості.
За відсутньою після взаємозаліку товарам, по яких встановлені норми природного убутку, бухгалтер складає розрахунок природного убутку товарів за міжінвентаризаційний період. Природне зменшення товарів відображають у порівнювальної відомості у межах фактичної нестачі товарів відповідного найменування і списують за рахунок нарахованого резерву на природне зменшення, а при його відсутності або недоліку - на витрати обігу оптових організацій за покупними цінами.
Остаточний результат інвентаризації - остаточні недостачі (надлишки) товарів за кількістю і сумою, включаючи сумарні недостачі (надлишки) по кожному їх найменуванню визначають наступним чином: з первісної недостачі (первісних надлишків) товарів віднімають недостачі (надлишки) , що беруть участь у взаємозаліку пересортиць, і природне зменшення товарів у межах норм. Остаточні нестачі товарів відносять на винних осіб та стягують за продажними цінами (з податком на додану вартість). Остаточні надлишки товарів приходуют в підзвіт завідуючого складом з відображенням позареалізаційних доходів за купівельними цінами.
Порівнювальну відомість результатів інвентаризації товарів по складу ЧТУП «Профото» підписують члени (головний бухгалтер і менеджери) і голова (директор) інвентаризаційної комісії. Всі інвентаризаційні матеріали (інвентаризаційний опис, слічітельнуювідомість, протокол інвентаризаційної комісії, укладення служб і відділів, письмове пояснення матеріально відповідальних осіб) передають на розгляд керівнику оптової організації. Рішення за результатами інвентаризації керівник оптової організації затверджує наказом, в якому обов'язково відзначають чи відноситься недостача до дрібних і підлягає стягненню з винних осіб або до великим недостач з притягненням винних осіб до відповідальності згідно із законом.
На підставі порівнювальної відомості, затвердженої керівником організації, результати інвентаризації товарів на складі відображають у регістрах вартісного та натурально-вартісного обліку (картках складського обліку товарів) у тому звітному періоді, в якому інвентаризація була закінчена.
Відповідно до пункту 73 Інструкції по інвентаризації активів і зобов'язань, затвердженої постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 30.11.2007 № 180 (у редакції постанови від 22.04.2010 № 50), сума недостачі і псування активів, за винятком грошових коштів на рахунках у банках та дебіторської заборгованості, відображається у бухгалтерському обліку за дебетом рахунка 94 «Нестачі і втрати від псування майна» в кореспонденції з кредитом рахунків, на яких враховувалися відсутні і зіпсовані активи. Сума нестач понад норми природного убутку відображається у бухгалтерському обліку по кредиту рахунку 94 «Нестачі і втрати від псування майна» в кореспонденції з дебетом рахунка 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями», якщо по недостачу визначено винну особу. Різниця між вартістю відсутніх цінностей, відображеної за дебетом рахунка 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями», та їх вартістю, відображеної на рахунку 94 «Нестачі і втрати від псування майна», відноситься в кредит рахунку 98 «Доходи майбутніх періодів» субрахунок 98-4 «Різниця між сумою, що підлягає стягненню з винних осіб, і балансовою вартістю відсутніх цінностей». У міру стягнення з винної особи належної з нього суми зазначена різниця відображається за дебетом рахунка 98 «Доходи майбутніх періодів» субрахунок 98-4 «Різниця між сумою, що підлягає стягненню з винних осіб, і балансовою вартістю відсутніх цінностей» в кореспонденції з кредитом рахунка...
