ація майна і фінансових зобов'язань - важливий елемент процесу складання річного звіту, так як вона дозволяє вносити корективи в дані бухгалтерського обліку при складанні їх з фактичними даними. Кожна стаття балансу на кінець звітного року повинна бути ретельно вивірена на основі даних інвентаризації.
Складанню звітності передує звіряння оборотів і залишків на рахунках аналітичного обліку з оборотами і залишками на рахунках синтетичного обліку. Вони повинні бути тотожні. У разі невідповідності оборотів необхідно звірити записи на рахунках, перерахувати підсумки та усунути виявлені розбіжності.
Залишки невикористаних бюджетних коштів установи, що фінансується з міського бюджету, по завершенні року не закриваються, а переходять на наступний рік і зараховуються в рахунок поточного фінансування.
Зекономлені проти встановлених асигнувань за кошторисом витрат і перелічені не пізніше 31 грудня на рахунки "Суми за дорученнями" кошти залишаються в розпорядженні організації та за умови виконання показників діяльності в встановленому порядку направляються на виробничі і соціальні потреби.
Розмір економії за кошторисом визначається як різниця між загальною сумою уточнених кошторисних призначень і касовим витратою за рік.
При виконання кошторису витрат бюджетними установами розрізняють касові і фактичні витрати.
Касові витрати - це суми, видані банком з бюджетних або поточних рахунків бюджетних установ на їх витрати. Однак по них не можна судити про фактичне використання коштів, так як окремі суми можуть бути нараховані, але не виплачені. Касові видатки показують суму коштів, отриманих установою з бюджету за окремими кошторисами підрозділів, що дозволяє розташовувати даними про касовому виконанні кошторисів і про залишки невикористаних кредитів на кожну конкретну дату. Облік касових видатків дозволяє контролювати цільове витрачання бюджетних коштів.
Фактичні витрати - це дійсні витрати організації з виконання кошторису. Фактичні витрати більш повно свідчать про остаточно проведені витрати, ніж касові. Їх облік дозволяє контролювати як хід фактичного виконання кошторису видатків установи в цілому, так і дотримання встановлених норм витрат за окремими статтями і структурним підрозділам.
На розрахункові рахунки у встановленому порядку надходять грошові кошти, в тому числі кошти бюджетного фінансування. Крім того, на розрахунковому рахунку зберігаються кошти єдиного фонду оплати праці, фонду виробничого і соціального розвитку та ін Залишки коштів на розрахункових рахунках в кінці року не зачиняються і переходять на наступний рік.
Розрахунки з дебіторами і кредиторами до кінця року мають бути завершені. За розрахунками з підзвітними особами залишки невикористаних коштів повинні бути повернуті, по невикористаним засобам - складено авансові звіти.
При складанні бухгалтерського балансу і заповнення окремих форм дані попереднього року беруться з звіту за минулий рік. При цьому важливо забезпечити порівнянність показників звітного періоду і показників минулого року з урахуванням зміни методології їх складання. p> Річний і квартальні звіти подаються в зброшурованому вигляді зі змістом. Сторінки звітів нумеруються. Баланс виконання кошторису витрат, всі форми звітності та пояснювальні записки до річного і квартальним звітам підписуються керівником установи, головним бухгалтером і керівником планово-фінансової служби.
Звітність представляється за місцем реєстрації установи в територіальних органах державної статистики в строки та за формами, що затверджується постановами Держкомстату Росії. br/>
7.2 Склад бухгалтерської звітності
Зразки форм річного, квартального та місячних звітів для бюджетних організацій та їх зміст встановлюються вказівками Мінфіну РФ і заповнюються в точній відповідності з передбаченими в них показниками.
Кошторисні показники форм річного, квартального та місячних звітів повинні відповідати затвердженими кошторисами витрат, кошторисами доходів і витрат (плану) з урахуванням внесених у звітному періоді змін, оформлених у порядку, встановленому Мінфіном РФ. p> Річний звіт включає такі форми:
- баланс виконання кошторису доходів і витрат - форма 1 (код 0503001) з довідкою про рух сум фінансування з бюджету;
- звіт про виконання кошторису доходів і витрат за бюджетними коштами - форма 2 (Код 0503004);
- звіт про рух основних засобів - форма 5 (код 0503051);
- звіт про рух матеріальних запасів - форма 6 (код 0503053);
- звіт про недостачі і розкраданнях грошових коштів і матеріальних цінностей у бюджетних установах - форма 15 (код 0503078);
- довідка про стан кредиторської заборгованості в бюджетних установах (код 0520117). p> Квартальна звітність складається за більш вузькому колу показників, що характеризують в основному фінансове становище установи. Вона включає форми
- баланс виконання кошторис...
