а виконанням регламенту електронного документообігу при поданні до ПФР звітності з персоніфікованого обліку виконується в спеціалізованому журналі обміну. Відкрити журнал обміну, відповідної конкретному звіту з даними персоніфікованого обліку можна, натиснувши у верхній командній панелі форми відповідного документа персоніфікованого обліку кнопку Відправлення та вибравши пункт Показати відправки. p align="justify"> Після цього буде відкрита форма журналу обміну, в якій встановлено відбір по відправленнях обраного звіту, див. Додаток В.
Також форма журналу обміну з ПФР може бути викликана з форми Регламентована та фінансова звітність по кнопці Перейти/Журнал обміну. У формі, що потрібно вибрати закладку ПФР і, при необхідності, налаштувати відбір. p align="justify"> Візуальне подання проходження документом етапів циклу обміну таке ж, як і для розрахунків за страховими внесками.
Управління регламентом також здійснюється з допомогою форми електронного повідомлення та форми циклу обміну. ​​
3.6 Обмін неформалізованими документами c ПФР
Поряд з поданням звітності до органів ПФР по телекомунікаційних каналах, у програмах системи В«1С: Підприємство 8В» реалізована можливість обміну з відділеннями ПФР неформалізованими документами - документами, для яких ПФР не затверджений формат електронного подання.
В якості таких документів можуть виступати текстові документи, файли у форматі Microsoft Word (*. doc, *. rtf) і Microsoft Excel [24, С. 330].
На відміну від подання звітності, обмін неформалізованими документами може бути двостороннім: неформалізовані документи можуть відправлятися як з ініціативи відділення ПФР, так і за ініціативою страхувальника.
Для роботи з неформалізованими документами ПФР призначені закладки Вихідні документи та Вхідні документи журналу обміну (закладка ПФР). Інтерфейс форми реалізований максимально наочно, і робота з неформалізованими документами доступна будь-якому впевненому користувачеві програм системи В«1С: Підприємство 8В», знайомому з основами роботи з електронною поштою. br/>
3.7 Ретроконверсія
Ретроконверсія - переклад паперових архівів ПФР в електронний вигляд. Як правило, роботи в рамках ретроконверсії обумовлюються зі страхувальником при його підключенні до системи подання звітності в ПФР в електронному вигляді по каналах зв'язку і закріплюються в Додатковій угоді про роботу в рамках ретроконверсії до Угоди про обмін електронними документами в системі електронного документообігу ПФР. Для збереження юридичної значимості, вивантажені з бази даних персоніфікованого обліку відомості, раніше представлені страхувальником на паперових носіях, мають бути завірені електронним підписом страхувальника. Процедура полягає в тому, що з відділення ПФР надходить вхідне ...
