y"> Крім підготовки матеріалів, служба ПР або відповідальний за ЗМІ бере на себе обов'язок готувати відповіді редакції на критичні виступи на адресу організації. Як зазначалося вище, при грамотному, професійному співпрацю ймовірність критики з боку ЗМІ значно зменшується. Так чи інакше, але реагувати на неї слід негайно. При цьому у відповіді не доречна хула на адресу журналіста та редакції. Зрештою висловіть на ім'я редактора жаль про те, що його працівник недостатньо глибоко розібрався в що відбувається, і приведіть відповідні аргументи. p align="justify"> Для більш кваліфікованої роботи зі ЗМІ служба ПР може завести архів. Там зберігаються матеріали не тільки про діяльність даної організації, але і відносяться до роботи відповідної галузі, і т.д. У кінцевому підсумку це сприяє підвищенню компетентності співробітників служби ПР. p align="justify"> Проведення прес-конференцій. Розширенню контактів зі ЗМІ сприяють прес-конференції, які час від часу може влаштовувати організація. Такі заходи не повинні проводитися формально, приводом для їх скликання є дійсно важливе, навіть значна подія, яке провели або планують провести в організації. Скажімо, її керівник повернувся із закордонної поїздки, під час якої уклав низку серйозних контрактів, що обіцяють вигоди не тільки фірмі, але і місту, області. Або святкується ювілей організації - це вдалий привід обговорити публічно її діяльність. Іноді прес-конференціями передують презентації, які тепер стали нерідкі. Якщо ж мова йде про поширення якого-небудь документа, короткого повідомлення, то з цією метою не варто проводити прес-конференцію. Можна скористатися прес-релізом, запросити кореспондента, придумати ще якусь форму спілкування зі ЗМІ. p align="justify"> Про те, що відбудеться прес-конференція, її організатори сповіщають журналістів за кілька днів. Найкраще це зробити за тиждень, щоб освітлення події гарантовано потрапило в поточні редакційні плани. Доцільно зв'язатись з даного приводу з редактором (надіслати на його ім'я листа або зайти особисто) - це зніме організаційні проблеми. У запрошенні обов'язково вказуються причини чи привід проведення прес-конференції, дата, місце, час цієї події. Зміст і зовнішній вигляд запрошення грають аж ніяк не другорядну роль, про це не варто забувати. p align="justify"> Після прес-конференції з її офіційним характером улаштовувачі нерідко організують фуршет. У підсумку захід триває не менше 2-2,5 ч. З урахуванням цього і треба планувати час його проведення. Найкраще це зробити в другій половині робочого дня, приблизно з 16 до 18 год, коли навантаження в редакціях найчастіше зменшується. Не варто говорити про те, як важливо все підготувати до призначеного часу і відкрити захід без запізнень. p align="justify"> Підготовка прес-конференції цілком лягає на відповідальних за ПР. Неправильно думати, ніби тут врятує творча імпровізація по ходу дії. Все має бути передбачено до найдрібніших подробиць: хто виступає, про що говорить, ...
