2.5 Керівництво користувача по роботі з базою даних автоматизованої інформаційної системою організації зі страхування автоцивільної відповідальності
1) Запустити програму Microsoft Office Access 2003, для цього потрібно виконати наступні дії: Пуск? Програми? Microsoft Office? Microsoft Office Access 2000? Файл? Відкрити? Базу даних В«СтрахуванняВ»
2) Для внесення нових даних в таблицю:
Відкрити потрібну таблицю в конструкторі? додати ім'я поля? вибрати тип даних? зберегти
В
Рисунок 12 - Таблиця в режимі конструктора
3) Використання запиту на вибірку з параметром:
Вибираємо елемент Запит? вибираємо зі списку запитів В«Програма страхуванняВ»? подвійне клацання лівою кнопкою миші? відкриється вікно, де потрібно ввести програму страхування? В«ОКВ». br/>В
Малюнок 13 - Запит на вибірку з параметрів
4) Для зміни запиту слід:
Відкрити запит В«Програма страхування в режимі конструктораВ»? додати або видалити таблиці? вибрати потрібні поля? спосіб сортування? В«ЗакритиВ»? "Зберегти". <В
Малюнок 14 - Запит на вибірку з параметром в режимі конструктора
5) Використання запиту на вибірку з математичним обчисленням:
Вибираємо елемент Запит? вибираємо зі списку запитів В«Зарплата співробітниківВ»? подвійне клацання лівою кнопкою миші? відкриється вікно, де буде відображена надбавка до зарплати співробітників.
В
Малюнок 15 - Запит на вибірку з математичним обчисленням
6) Для зміни запиту слід:
Відкрити запит В«Зарплата співробітниківВ»? додати або видалити таблиці? вибрати потрібні поля? в порожньому полі, правою кнопкою миші, із списку вибираємо В«ПобудуватиВ»? у вікні з таблиць вибираємо потрібні поля? "Вставити"? Вибираємо арифметичний знак? "ОК". <В
Малюнок 16 - Запит на вибірку з математичним обчисленням в режимі конструктора
7) Для формування звіту:
Вибираємо елемент управління Створення звіту за допомогою майстра, додаємо потрібні нам поля з таблиць, задати тип сортування (не обов'язково), вибрати макет звіту, вибрати стиль, задати ім'я? В«ГотовоВ». br/>В
Рисунок 17 - Вибір полів для звіту Малюнок 18 - Вибір типу сортування
В
Малюнок 19 - Вибір макету для звіту Рисунок 20 - Завдання ім'я звіту
8)
