первінні документи - 3роки,
Оборотні Відомості - 3 роки,
протоколи переоцінкі, зношення, реконструкції и модернізації - постійне зберігання,
акти про матеріальну переоцінку и ліквідацію-2-3 рокі,
паспорти будівель та споруд-2 роки,
акти ревізій -5 років,
зразки підписів - поки не мене потреба.
Доступ сторонніх ОСІБ до такого приміщення (архіву) без СПЕЦІАЛЬНОГО на ті Дозволу Заборонений.
Облік документів ведеться АВТОМАТИЗОВАННИХ програмою "1С: Бухгалтерії 8 для України".
Первінні документ з обліку необоротних активів:
акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних ЗАСОБІВ (ф. № ОЗ-1) - Складається на шкірні об'єкт окремо, декілька - позбав в тому випадка, коли об `єкти однотіпні, мают однаково ВАРТІСТЬ и одночасно на відповідальне зберігання однією ж особою;
акт приймання-здачі відремонтованіх, реконструйованіх та модернізованіх про єктів (ф. № ОЗ-2) - зазначаються технічна характеристика Первісна ВАРТІСТЬ об'єкту. Актом Такої форми оформлюється приймання завершеного робіт добудови, реконструкції або модернізації основних ЗАСОБІВ;
акт на списання основних ЗАСОБІВ (ф. № ОЗ-3) - после ліквідації основних ЗАСОБІВ и скла. АКТІВ на списання основних ЗАСОБІВ перший примірник передається до бухгалтерії, де на підставі робиться запис до інвентарного сі основних ЗАСОБІВ;
акт на списання автотранспортних засобів (ф. № ОЗ-4) - Складається в двох прімірніках, підпісується членами КОМІСІЇ, затверджується Керівнику ПІДПРИЄМСТВА або Уповноважених на це особою;
Інвентарна картка учета основних ЗАСОБІВ (ф. № ОЗ-6) - здійснюються записи на підставі АКТІВ приймання передачі основних ЗАСОБІВ та акту спи основних ЗАСОБІВ: для учета окрем про основних ЗАСОБІВ; для групового учета об'єктів основних ЗАСОБІВ, Які надійшлі в експлуатацію в одному календарному Місяці и мают Одне и ті ж виробничо-господа призначення, технічну характеристику и ВАРТІСТЬ правило, заповнюється в одному прімірніку находится в бухгалтерії;
описание інвентарніх карток з обліку основних ЗАСОБІВ (ф. № ОЗ-7) - застосовується для реєстрації інвентарніх карток, ця форма Складається в одному прімірніку в бухгалтерії;
картка учета руху основних ЗАСОБІВ (ф. № ОЗ-8) - застосовується для учета руху основних ЗАСОБІВ за класіфікаційнімі групами. Відкрівається в бухгалтерії в одному прімірніку;
акт вібуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальніх актівів (типова форма № НА-3) - вікорістовується для учета вібуття про єкта прав інтелектуальної власн...
