аткові ордери (Додаток А), інші документи повинні бути заповненими чітко, ясно, без помарок (жодні підчищення та виправлення в цих документах не допускаються), а додатки, що є підставою для прийому або видачі грошей, - погашені штампами В«ОтриманоВ» або В«ОплаченоВ», датовані і підписані касиром.
Факти відсутності штампів погашення необхідно відобразити в робочому документі, так як це створює умови для повторного використання документів.
На платіжних відомостях повинні стояти дозвільні підписи на виплату грошей одержувачам із зазначенням строку виплати, а також підписи осіб, які отримали грошові кошти, або позначка В«ДепонованоВ», якщо гроші не отримані.
Перевіряючому слід переконатися в тому, що касові прибуткові та видаткові ордери мають роздільне нумерацію і були виписані в бухгалтерії в момент здійснення операції.
Поряд з цим вивчаються наявність і справжність підписів посадових осіб і одержувачів грошей на касових ордерах та інших грошових документах, законності вироблених з каси виплат грошових коштів.
Виявляються факти підпису видаткових касових документів тільки одним керівником або головним бухгалтером, а також випадки підписи ними та видачі касиру незаповнених чеків для самостійного заповнення при отриманні грошей в банку.
Необхідно перевірити достовірність прибуткових і видаткових касових ордерів. Відомо, що несумлінні касири можуть здійснювати касові операції на підставі підроблених документів або повторно використовувати касові ордери. p align="justify"> Слід встановити, хто проводить реєстрацію виписаних касових ордерів в організації. Відповідно до Інструкції про порядок ведення касових операцій і розрахунків готівкою грошовими коштами в білоруських рублях на території Республіки Білорусь прибуткові та видаткові касові ордери заповнюються і ще до передачі в касу реєструються бухгалтером у журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів. На розсуд керівника і головного бухгалтера організації таких журналів може бути два (окремо на прибуткові та видаткові ордери) або один загальний журнал. p align="justify"> Якщо реєстрація здійснюється за допомогою технічних засобів, необхідно встановити, чи є у вихідний формі В«Вкладний лист журналу реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів у білоруських рубляхВ», яка складається за відповідний день, інформація для обліку руху готівкових грошей по цільовим призначенням. Перевіряючий повинен ознайомитися з документообігом по касових операціях, з системою кодів, змістом вхідний, проміжної і вихідної інформації, порядком бухгалтерської обробки касових документів. p align="justify"> У кожній чекової книжці (у тому числі невикористаної) підраховуються листи і перевіряється, чи немає дефектів в палітурці і кріпленні окремих аркушів. Дослідженню піддаються вклеєні в чекову книжку зіпсовані чеки, вивчається послідовність їх номерів...
