. Це дозволяє виявити зловживання - заміну корінця або зіпсованого чека новим з іншої чекової книжки. Ведення касової книги має здійснюватися відповідно до Інструкції про порядок ведення касових операцій і розрахунків готівкою грошовими коштами в білоруських рублях на території Республіки Білорусь. p align="justify"> В організації дозволяється відкривати тільки одну касову книгу, і вона повинна бути пронумерована, прошнурована і скріплена печаткою, а кількість листів на ній завірено підписами керівника та головного бухгалтера. Перевіряється регулярність ведення касової книги і складання звіту касира. p align="justify"> Слід мати на увазі, що при здійсненні операцій на загальну суму від трьох і більше базових величин оплати праці звіт повинен складатися щодня, а менш зазначеної суми - за період три - п'ять днів.
Підчистки і незавірені виправлення в касовій книзі забороняються, виправлення повинні завірятися підписами касира, головного бухгалтера або особи, яка його заміщає. Записи в касову книгу проводяться касиром відразу після одержання або видачі грошей окремо по кожному прибуткового або видаткового ордеру. p align="justify"> У період видачі готівки на оплату праці, для виплати стипендій тощо залишок каси виводиться за врахованими в касовій книзі прибутковими і видатковими касовими ордерами. По рядку В«У тому числі на оплату праціВ» зазначається сума залишку готівкових грошей, не виплачена за платіжною відомістю. При цьому сума виданих за день готівкових грошей за платіжною відомістю на оплату праці, виплату стипендій тощо видатковим касовим ордером не оформлюється і не відображається по колонці В«ВитратаВ» в касовій книзі. Платіжна відомість на оплату праці в обов'язковому порядку зберігається в касі разом із залишком готівки і є документом, що підтверджує відсутність недостачі готівки в касі:
Таблиця 1 - Бухгалтерські записи по касових операціях ВАТ В«БелшинаВ» за 02.12.2009г.
Дебет счетаКредіт счетаСумма, р.Хозяйственная операція50 В«КасаВ» 52 В«Валютний рахунок в російських рубляхВ» 160000Получени грошові кошти в касу за ПКО № 0052973 від 04.11.200950 В«КасаВ» 52 В«Валютний рахунок в євроВ» 1820Получени грошові кошти в касу за ПКО № 0052973 від 04.11.200971/2 В«Розрахунки з підзвітними особами в російських рубляхВ» 50 В«КасаВ» 160000Видани грошові кошти з каси на виплату витрат на відрядження за листопад 2009 года71/2 В«Розрахунки з підзвітними особами в євро В»50В« Каса В»1820Видани грошові кошти з каси на виплату витрат на відрядження за листопад 2009
Якщо процес ведення касової книги комп'ютеризований, то необхідно встановити, як забезпечуються збереження касових документів та захист програмних засобів від несанкціонованого доступу, перевірити наявність вихідних форм В«Вкладний аркуш касової книги" і "Звіт касираВ» (Додаток В , З), які повинні складатися одночасно на кінець робочого дня, мати од...
