. На екран буде виведено вікно, в якому вкажіть організацію та період складання звіту так як показано на малюнку. Натисніть кнопку «ОК» в нижній частині вікна.
.4. Відкриється форма бухгалтерського балансу. Для автоматичного заповнення звіту за даними інформаційної бази натисніть кнопку «Заповнити» у верхній командній панелі форми звіту.
Примітка. Заповнений регламентований звіт являє собою таблицю, частково доступну для редагування. Доступність осередків для редагування позначається кольором фону.
Частина осередків пофарбована у білий колір - такі осередки редагувати не можна.
Осередки, пофарбовані в жовтий колір, призначені для заповнення вручну: у такі комірки можна вводити додаткову інформацію.
Дані в комірках зеленого кольору обчислюються автоматично на основі даних, введених в інші осередки.
Ті осередки, які заповнюються автоматично за даними інформаційної бази, пофарбовані в світло-зелений колір. Можна керувати заповненням таких осередків за допомогою спеціального меню, розташованого в нижній лівій частині форми звіту. Для цього необхідно вибрати один з таких варіантів:
не заповнювати автоматично: при заповненні звіту дана осередок заповнюватися не буде, значення слід ввести в комірку вручну;
заповнювати автоматично з коригуванням: значення заповнюється автоматично, а користувач може змінити значення комірки вручну;
заповнювати автоматично без коригування: значення, введене в таку комірку вручну, при автоматичному заповненні звіту буде очищено.
Примітка. Для форм звітності, які можуть заповнюватися автоматично за даними інформаційної бази, існує можливість показати алгоритм формування осередків звіту. Такий режим називається розшифровкою значення показника звіту. Якщо в командній панелі форми звіту присутня кнопка «Розшифровка», то такий режим для нього доступний. Розшифровка доступна після того, як звіт автоматично заповнений за даними інформаційної бази. Якщо для виділеної комірки можна отримати розшифровку, то після натискання кнопки «Розшифровка» або клавіші F5 буде виведено вікно, що містить опис алгоритму заповнення комірки.
.5. Щоб вивести на екран комп'ютера бланк бухгалтерського балансу для друку, натисніть кнопку «Друк» у нижній частині форми звіту. У випадаючому меню виберіть «Показати бланк». Звіт буде виведений у вигляді табличного документа для перегляду і редагування.
.6. Для друку звіту слід натиснути кнопку «Друк» у нижній частині форми отриманого табличного документа - бланка бухгалтерського балансу.
.7. Закрийте бланк бухгалтерського балансу натисканням на кнопку «Закрити» в нижній частині форми бланка.
.8. Натисніть кнопку «ОК» у нижній частині форми звіту «Бухгалтерський баланс» для збереження його в інформаційній базі.
Примітка. Регламентовані звіти зберігаються в інформаційній базі. Список збережених звітів відображається в журналі звітів. З журналу можна відкрити будь раніше сформований звіт, внести до нього зміни і заново зберегти з вже внесеними змінами.
