т (тестування комп'ютерів, антивірусний контроль та інше);
) Технічний супровід офіційного сайту міністерства;
) Адміністрування об'єднаної локальної мережі міністерства шляхом: забезпечення сталого функціонування файл-серверів та обладнання об'єднаної локальної мережі міністерства, виконання регламентних функцій адміністратора локальної мережі з визначення прав користувачів до ресурсів мережі, конфігурації і маршрутизації серверів і робочих станцій мережі, підтримки стандартного комплексу програмного забезпечення, контролю за дотриманням користувачам правил роботи в мережі, в тому числі антивірусний контроль, організації розміщення, встановлення та підключення комп'ютерів до локальної мережі.
) Створення інформаційно-аналітичних баз даних у сфері агропромислового комплексу та їх наповнення необхідною інформацією;
) Проведення організаційно-технічних заходів щодо переведення міністерства на електронний документообіг;
) Прийом і відправлення електронної пошти.
Організовує:
) Проведення спеціальних досліджень і контрольних перевірок програмного та інформаційного забезпечення з виявлення демаскирующих ознак і можливих каналів витоку інформації;
) Створення та впровадження автоматизованих інформаційних систем збору, обробки та зберігання статистичної, аналітичної та іншої інформації з актуальних питань агропромислового комплексу Краснодарського краю [6].
Організаційна структура відділу, побудована в Microsoft Visio 2010 приведено малюнку 2.2.
Рисунок 2.2 - Організаційна структура відділу інформатизації та аналітичних систем
2.3 Обгрунтування необхідності проведення робіт по створенню інформаційного порталу в міністерстві сільського господарства і переробної промисловості Краснодарського краю
Для створення інформаційного порталу для початку було проведено аналіз технічного оснащення та програмного забезпечення організації. В результаті був зроблений висновок про те, що технічна база застаріла і будуть потрібні не малі витрати для її оновлення, так як більше 60% робочих станцій потребують заміни. Раціональним рішенням в даній ситуації стало впровадження програмного продукту WTware.
Програма WTware - це клієнт служби терміналів (Windows Services), вбудованої в Windows Server. WTware - це програмне забезпечення, яке дозволяє з мінімальними витратами часу і коштів ефективно використовувати накопичений організацією парк комп'ютерів як Windows-терміналів, які завантажуються по мережі і працюють без жорсткого диска. Терміналом можуть стати машини з процесором від i486 і ОЗУ 8Мб. Кожен встановлений термінал прив'язаний обліковим записом чи не до фізичній особі, а до посади, що дозволить в майбутньому ефективно організувати ведення електронного документообігу [7].
Результат аналізу технічного оснащення та програмного забезпечення організації, показав, що на той момент в організації не було моніторингу інформаційно-технічної діяльності, що ускладнює роботу не тільки всього відділу, а й всієї організації.
Для оптимізації діяльності підприємства необхідно вжити ряд заходів з розробки інформаційного порталу.
