При роботі з базою даних часто доводиться знову і знову виконувати одні й ті ж завдання. Щоб не повторювати одні й ті ж дії, можна використовувати макроси. Після створення цих невеликих програм можна запускати їх автоматично при певних діях користувача (наприклад, при натисканні на кнопці або при відкритті певної форми). Для автоматичного запуску макросів в Access використовуються так звані події. Макроси Access дозволяють автоматично повторювати різні дії і тим самим позбавляють від написання складних програм і підпрограм. За допомогою макросу можна імітувати вибір команди меню або переміщення миші. Макроси Access зазвичай не дублюють окремих натискань клавіш або переміщень миші, виконуючи особливі, задані користувачем завдання, наприклад відкриття форми або запуск звіту. Використовуючи макроси для виконання рутинних операцій, в істотно заощаджує час і сили. Крім того, оскільки щоразу при запуску макросу буде здійснюватися одна і та ж послідовність дій, макрос зробить роботу з базою даних більш ефективної і акуратною.
Призначати макроси, що залежать від подій, можна за допомогою вікна властивостей форм і звітів. Що стосується таблиць і запитів, вони властивостями подій не володіють. Крім того, при роботі з формами можна запускати макроси за допомогою наявних в Access панелей інструментів, командних кнопок і меню. Використання цих особливостей дозволяє дуже легко і ефективно використовувати макроси, пов'язані з подіями.
Будь макрос може складатися з однієї або декількох макрокоманд. Можна ввести послідовність виконуваних макрокоманд в стовпець Макрокоманда, а навпроти кожної команди в стовпці Примітка дати опис відповідної команди. Примітки не роблять впливу на виконання макросу. У нижній частині вікна знаходиться область Аргументи дії. У цій області можна задати необхідні аргументи (властивості, параметри) для відповідних макрокоманд. Багато макрокоманди вимагають введення додаткової інформації, наприклад про те, над яким об'єктом слід виконувати вказану дію.
1.7.10 Основні типи даних
При роботі з Microsoft Access 2000 і Microsoft Access 2002 використовуються такі типи даних:
) Текстовий. Тип даних, який використовується для зберігання простого неформатованого тексту, число символів в якому не повинно перевищувати 255 і не потребують проведення розрахунків.
) Поле MEMO. Спеціальний тип даних, застосовуваний для зберігання великих обсягів тексту (до 65 535 символів). Поле цього типу не може бути ключовим або проіндексованим.
) Числовий. Тип даних для зберігання чисел. Містить безліч підтипів. Від вибору підтипу (розміру) залежить точність обчислень.
) Дата / час. Тип даних для зберігання значень дати і часу в спеціальному фіксованому форматі.
) Грошовий. Тип даних для зберігання грошових значень і числових даних, що використовуються в математичних розрахунках.
) Лічильник. Спеціальний тип даних, використовуваний для автоматичної нумерації записів.
) Логічний. Для зберігання логічних даних, які можуть мати одне з двох можливих значень Так або Ні.
) Поле об'єкта OLE. Спеціальний тип даних, призначений для зберігання об'єктів OLE (електронних таблиць Microsoft Excel, документів Mi...
