бухгалтер обробляє дані ТТН в комп'ютері, що після закінчення звітного місяця дозволяє сформувати на ПК оборотно-сальдову відомість, реєстр і вивести його на друк.
У документ ТТН на ПК вводиться: номер ТТН за якою розноситься прихід, дата оформлення ТТН, найменування організації постачальника (вибирається з довідника торговельних партнерів), потім нижче в рядку зазначається П.І.Б. матеріально-відповідальної особи отримав вантаж, номер довіреності та дата її виписки.
Далі з довідника матеріальних цінностей вибирається відповідне найменування матеріалу за накладною, із зазначенням номера картки складського обліку на дані матеріальні цінності та номер рахунку (10/1, 10/4), потім заноситься кількість, ціна виробника, облікова ціна, ставка ПДВ, де є ПДВ, після чого автоматично вибивається сума ПДВ і закривається документ, тобто документ прийнятий до обліку.
Надійшли матеріальні цінності від підзвітних осіб за товарними чеками, рахунками-фактурами і т.д. в магазинах, торгових організаціях також підлягають разноске на ПВЕМ, аналогічно ТТН, тільки відрізняється тим, що в рядку «Найменування організації» вибирається з довідника «Продано за готівку».
В результаті надходження відходів, металобрухту від списання основ, коштів від ін розбирання обладнання на склад техматеріалов на підставі оформлених накладних на внутрішні переміщення матеріальних цінностей, що надійшли в бухгалтерію, бухгалтер обробляє на комп'ютері документом «Накладна на надходження матеріалів на склад », в якому зазначаються номер документа, дата, найменування підрозділу від кого передаються дані матеріали. Потім вказується найменування матеріалу, ціна за одиницю, кількість.
Основним напрямом вдосконалення в ТДВ «Баксфіл» є заповнення документів за допомогою засобів автоматизації в процесі здійснення господарської операції. Освоюється нова версія бухгалтерської програми 1С: Підприємство 8.
Запропоновано також застосувати вбудовану програму в 1С: Підприємство 7.7 програму спеціалізовану по обліку і руху матеріалів по місцях зберігання - 1С: Склад, Цей програмний продукт дозволяє вести облік по місцях руху та зберігання матеріалів незалежно від основної програми, а в кінці кожного робочого дня відомості про матеріали вивантажуються в основну бухгалтерську програму. Даний підхід оптимально спрощує працю працівників складу і відповідно бухгалтерії.
2.2 Облік руху матеріалів, відомості про надійшли матеріалах на складі і в бухгалтерії
Облік руху, відомості про надійшли матеріалах, що знаходяться на складах (у коморах) організації і підрозділів, ведеться на картках складського обліку (машинограмма - типова форма М - 17) по кожному найменуванню, сорту, артикулу, марці , розміром і іншим характерним ознаками матеріалів (сортовий облік).
На складах ведеться кількісний сортовий облік матеріалів у встановлених одиницях виміру з зазначенням ціни та кількості.
Картки складського обліку відкриваються на календарний рік підрозділом організації, що здійснює постачальницько-збутові функції. При цьому заповнюються такі реквізити, передбачені у картках: склад, найменування матеріалу, сорт, артикул, марка, розмір, номенклатурний номер, одиниця виміру, облікова ціна, рік виготовлення матеріалу.
