яду, редагування, а так само для створення запитів.
Форма містить Форми, Звіти, Запити, і Вихід.
Для роботи з базою даних необхідно натиснути на відповідні кнопки форми.
При натисканні на кнопку Форми відкривається нова сторінка Головною кнопкової форми, де можна вибрати одну з форм шляхом натискання на кнопку, таким чином, можна відкрити форму Фахівці, Хлопці, Заняття, Гурток, Заходи.
Так само на сторінці є кнопка Назад, яка дозволяє повернутися в Головну кнопкову форму.
При зверненні користувача до форми на екран виводиться відповідна форма, де користувач може ознайомитися з даними, внести нові або відредагувати вже наявні дані.
Відкриваючи форми, користувач має можливість внесення записів до форми, переходу за що містяться в них гіперпосиланнями, виконання макросів, поставлених на кнопки і відкриття інших форм.
При заповненні полів зовнішніх ключів користувачеві потрібно вибрати значення зі списку, що містить значення первинного ключа посилального відносини.
На деяких полях встановлені допустимі значення, що не дозволить користувачу зробити помилку, тому при введенні неприпустимих даних буде виведено повідомлення про помилку.
Також у формах існують спливаючі підказки, які з'являються при підведенні курсору до деяких полях, значення за замовчуванням. Ці засоби допомагають користувачеві не зробити помилку.
При натисканні на кнопку Фахівці відкривається форма з цим ім'ям, яка служить для внесення даних про співробітників організації. Форму можна заповнювати за допомогою кнопки Tab. У ній розташовані наступні поля для даних: табельний номер, ПІБ, посада, дата народження, освіта, телефон, адреса, паспортні дані, місце навчання, дані про вислугу років (в даному полі вказуємо стаж працівника), дата надходження на роботу.
При натисканні на кнопку Гурток відкривається форма з цим ім'ям, яка служить для внесення даних про гуртки, які є в Будинку культури. У ній розташовані наступні поля для даних: номер групи, табельний номер, вид художньої самодіяльності, кількість хлопців.
При натисканні на кнопку Хлопці відкривається форма з цим ім'ям, яка служить для внесення даних про хлопців. У ній розташовані наступні поля для даних: № п/п дитину (в даному полі потрібно ввести порядковий номер тієї чи іншої дитини), код заходу, ПІБ, телефон, напрям (в даному полі вказуємо вид художньої самодіяльності, наприклад: соло), місце проживання, дата народження, стать, кількість нагород.
При натисканні на кнопку Заходи відкривається форма з цим ім'ям, яка служить для внесення даних про заходи, що проводяться співробітниками Будинку культури. У ній розташовані наступні поля для даних: код заходу, дата, назва, учасники (ввести ПІБ хлопців), зміст (ввести короткий зміст заходу), відповідальні (вказати ПІБ фахівця, відповідального за захід).
При натисканні на кнопку Заняття відкривається форма з цим ім'ям, яка служить для внесення даних про заняттях, що проводяться співробітниками Будинку культури. У ній розташовані наступні поля для даних: № заняття, номер групи, № п/п дитини, Дата, що робили.
У поле табельний номер необхідно ввести табельний номер фахівця. Поле «ПІБ» - спочатку вводяться ініціали, а потім прізвище повністю, наприклад І.Л. Петрова. У полі «Посада» вводиться посада даного фахівця. Поле телефон служить для внесення даних про телефони фахівців і хлопців. Користувач повинен бути уважним при заповненні телефону, телефон повинен містити 5 цифр, якщо користувач введе більше 5 цифр, то на екран вийде повідомлення про помилку. У полі «Кількість нагород» вказуємо кількісне значення, наприклад: 5.
Звіти - це гнучкий засіб для організації перегляду і роздруківки документів. Вони створені в режимі конструктора і повністю відповідають традиційним паперовим документам. Це дозволить швидко роздрукувати документ, дані про якого вводяться у форми При натисканні на кнопку Звіти відкривається нова сторінка Головною кнопкової форми. При натисканні на відповідну кнопку відкривається звіт Доповідна записка або звіт Доповідна записка №2, Наказ, Список. З звітами можна не тільки ознайомитися, але й відредагувати їх. Так само на сторінці є кнопка Назад, що дозволяє повернутися в Головну кнопкову форму. Для друку документа необхідно виконати наступне:
- У меню Файл клацнути на команді Друк.
- В області Друкувати клацнути на варіанті Сторінки.
- Щоб надрукувати лише перші сторінку звіту, введіть 1 у поле з і 1 в поле по.
- Клацнути на кнопці ОК.
Для закриття діалогового вікна Документи...
