орму? », Натиснула кнопку Так.
- У діалоговому вікні Диспетчер кнопкових форм натиснула кнопку Створити.
- У діалоговому вікні Створення ввела ім'я нової кнопкової форми, ЗВІТИ, ЗАПИТИ З традиційною операцією ТА ЗАПИТИ З спеціальних операцій, ВИХІД. Натиснула кнопку OK.
- Ім'я нових кнопкових форм додається в поле Сторінки кнопкової форми.
- Виділила ім'я кнопкової форми - Головна кнопкова форма і задала значення За замовчуванням (натиснути кнопку За замовчуванням). Натиснула кнопку Змінити.
- За умовчанням виділена Головна кнопкова форма. У діалоговому вікні Зміна сторінки кнопкової форми натиснула кнопку Створити.
- У діалоговому вікні Зміна елементу кнопкової форми в поле Текст ввела текст для кнопкових форм: ФОРМИ, ЗВІТИ, ЗАПИТИ З традиційною операцією ТА ЗАПИТИ З спеціальних операцій, потім вибрала для кожної з них в поле Команда команду Перейти до кнопкової форми і в полі Кнопкова форма вказала ім'я сторінки кнопкової форми. Для кнопкової форми Вихід в поле Команда вибрала команду Вийти з програми.
- Натиснула кнопку Закрити для переходу в діалогове вікно Диспетчер кнопкових форм. У діалоговому вікні Сторінки кнопкової форми виділила першу сторінку, ФОРМИ, і натиснула кнопку Змінити.
- У діалоговому вікні Зміна сторінки кнопкової форми натиснула кнопку Створити.
- У вікні Зміна елементу кнопкової форми вибрала в поле Команда команду Відкрити форму для зміни, в поле Форма вибрала послідовно кожну форму, в поле Текст вводила текст Форма. Також вибрала Команду Перейти до кнопкової форми, поле кнопкова форма: головна кнопкова команда, текст: тому. Натиснула кнопку ОК, потім Закрити.
- Аналогічно виконала вище перераховані дії для всіх сторінок кнопкової форми. При необхідності створення кнопки для відкриття звіту в поле Команда слід вибирати команду Відкрити звіт. Крім того, Диспетчер кнопкових форм не надає інструменти для безпосереднього відкриття запитів. Для того, щоб відкрити запит з Головної кнопкової форм попередньо за запитом були створені створити форми. Для кнопкової форми Вихід в поле Команда вибрала команду Вийти з програми.
9. Безпека даних
Неодмінною функцією будь-якої розвиненої СУБД є забезпечення захисту даних від несанкціонованого доступу. Access забезпечує два традиційні способи захисту бази даних:
? установка пароля, необхідного при відкритті бази даних
? захист на рівні визначення прав користувачів.
Установка пароля на відкриття бази даних являє собою найпростіший спосіб захисту. Після того як пароль встановлений (функція меню Файл ® Відомості ® Зашифрувати паролем), при кожному відкритті бази даних буде з'являтися діалогове вікно, в якому потрібно ввести пароль. Відкрити базу даних і отримати доступ до її ресурсів можуть отримати лише ті користувачі, які введуть правильний пароль. Цей спосіб досить надійний. Однак перевірка проводиться тільки при відкритті бази даних, після чого всі її об'єкти стають повністю доступними. В результаті, установка пароля зазвичай виявляється достатньою мірою захисту для баз даних, які спільно використовуються невеликою групою користувачів або встановлені на автономному комп'ютері.
Набагато більш надійний спосіб організації захисту: захист на рівні користувачів, що складається з двох етапів: створення системи користувачів, об'єднаних у групи (Файл ® Відомості ® Користувачі та дозволи ® Користувачі та групи) і завдання прав доступу різних користувачів і груп по відношенню до об'єктів бази даних (Файл ® Відомості ® Користувачі та дозволи ® Дозволу)
Інформація про систему користувачів зберігається у файлі робочих груп. Як групам, так і користувачам надаються дозволи на доступ, що визначають допустимі для них дії по відношенню до кожного об'єкту бази даних. Для своєї бази даних Будинку культури створила пароль на відкриття бази даних.
10. Керівництво роботи користувача з базою даних
Областю застосування розробленої бази даних є Будинок культури.
Щоб приступити до роботи з системою, необхідно запустити додаток Access. Для цього подвійним клацанням лівої кнопки миші відкриваємо файл «Будинок культури.mdb» і в діалоговому вікні «Введіть пароль бази даних» вводимо пароль бази даних: 1234. Після цього натисніть кнопку «Ок».
При кожному запуску програми на екрані з'являється головна кнопкова форма. Головна кнопкова форма виконує функцію головній панелі управління, представляючи набір кнопок, які активізують настройку команд або форм виведення даних для перегл...
