збільшення прибутку. А також по можливість розширення сфери діяльності та асортименту торгового підприємства ТОВ «Ліплін».
3.3 Обгрунтування необхідності і мети використання обчислювальної техніки для вирішення завдання
Аналіз поставленого завдання приводить до висновку, що її рішення традиційними засобами обліку c використанням паперових документів можливо, але неефективно. Перш за все, такий висновок випливає з аналізу кількості операцій при веденні контрагента або номенклатурної позиції. Для великого торгового підприємства кількість таких операцій може досягати такої кількості, що ручне їх оформлення стає просто неможливим. Також дуже важко зберігати і здійснювати пошук інформації про номенклатуру та її властивості, контрагентів та проведені операції в паперовому вигляді. Немає необхідності описувати переваги і зручність пошуку інформації, наприклад, про постачальника в зручної і швидкої інформаційній системі в порівнянні пошуку такої інформації в папках паперових документів. Точно також і пошук інформації про будь-якої виконаної операції торговельної діяльності можна знайти в журналі електронних документів з усіма подробицями її виконання швидко і зручно.
Однак використання обчислювальної техніки дає не тільки зручність і швидкість пошуку інформації та оформлення документів, а й піднімає ефективність роботи на принципово новий рівень, надаючи функції, раніше недоступні. Насамперед, це стосується підсистеми аналітичної інформації. Раніше, при використанні системи паперового обліку отримати інформацію про здійснені угоди, проаналізувати найбільш затребувані товари можна було, тільки піднявши всю документацію та договору, то тепер це стало набагато більш швидким і доступним, що дозволить краще оцінювати затребуваність різних товарів на ринку.
Крім вище сказаного, слід виділити ще ряд аналітичних звітів, які можна отримати при використанні автоматизованої інформаційної системи. Це такі звіти як, стану реалізації обладнання, терміновість поставок нових партій устаткування.
Ще однією незаперечною перевагою використання автоматизованої інформаційної системи є безпека зберігання інформації. При зберіганні інформації на паперових носіях втрата будь-якого паперового документа була непоправною. Така втрата могла статися як в результаті дій зловмисників, так і в результаті дії непереборних сил. При зберіганні інформації в електронному вигляді існуючі методи забезпечення безпеки зберігання інформації та її дублювання роблять таке зберігання абсолютно надійним.
Таким чином, можна виділити наступні основні переваги використання автоматизованої інформаційної системи на основі обчислювальної техніки, для вирішення завдання побудови системи обліку:
підвищення зручності пошуку і відбору даних з довідників і журналів виконаних операцій;
підвищення швидкості пошуку і відбору інформації, а також оформлення операцій господарської діяльності підприємства;
оперативний контроль за залишками наявного обладнання;
забезпечення безпеки зберігання інформації;
забезпечення багатокористувацької роботи.
.4 Постановка завдання
Метою дипломного проекту є розробка «Інформаційної системи реалізації торгового обладнання» і створення додатка, реалізующего цю систему. Розробляється система повинна вирішувати задачу автоматизації роботи торгового підприємства і виконувати наступні функції:
· Ведення таблиці надходження торгового обладнання на склад в кількісних показниках, із зазначенням постачальників і дат поставок.
· Ведення операцій з реалізації торгового обладнання з датами реалізації і покупцями.
· Ведення довідника номенклатури зазначенням основних характеристик, таких як, найменування, штрих-код і інформації про виробника.
· Довідник контрагентів з адресами та номерами телефонів.
· Програма повинна надавати можливість формувати звіти з продажу та планами продажу торгового обладнання.
· Всю аналітичну інформацію програма повинна мати можливість надавати в графічному вигляді у вигляді діаграм.
Програма повинна працювати без переривань при виникненні критичних помилок, навіть тих, які виникають з вини користувача або через помилки у вхідних даних. Відповідно, секції програми, в яких можливе виникнення таких помилок повинні оброблятися в програмі особливим чином. У разі виникнення помилки після видачі відповідного попередження програма повинна продовжити свою роботу.
Програма повинна забезпечити фізичну і логічну цілісність бази даних. При зміни або видалення даних програма повинна п...
