супровід розробленого програмного комплексу.
.2 Економічна сутність завдання
Даний клас завдань важливий, оскільки автоматизація діяльності торгового підприємства в цілому являє собою досить не тривіальним задачу.
ПО для такого класу задач як автоматизація діяльності торгового підприємства нерухомості досить широко поширено, але всі програмні продукти не заточені під бізнес-процеси окремо взятого підприємства, в силу того що у торговельній діяльності починаючи від торгівлі продуктами харчування і закінчуючи торгівлею побутової техніки сильно розрізняється специфіка роботи.
Тому для того що б отримати таку ІС підприємству бажано самому розробити або допрацювати існуючу систему максимально відповідну для нього, врахувавши всі нюанси діяльності даної фірми.
І природно використання ІС в такій швидко мінливій галузі як торгівля в наші кризові дні, допоможе швидше оцінювати кон'юнктуру ринку, і робити попереджувальні кроки в ту сторону, яка дасть максимальну кількість прибутку зараз. Що дуже важливо для виживання фірми на ринку під час кризи. Дозволить оцінити витрати.
У майбутньому ж система дозволить також оцінювати і довгострокові перспективи і давати інформацію для розуміння того у що варто вкладати гроші на тривалу перспективу.
Серед завдань автоматизації окремо слід виділити задачу автоматизації ведення бази номенклатури, а також ведення бази даних клієнтів організації.
Накопичення даних про клієнтів, є дуже важливою частиною автоматизації підприємства, яке спрямоване на торгівлю, по цій базі можна зрозуміти, що потрібно клієнтам в даний момент, навіть якщо ми не можемо в даний момент задовольнити запит клієнта, інформація про те, що йому потрібно допоможе в розвитку асортименту нашої компанії. База клієнтів легко дозволить провести дослідження з метою кращого таргетування своїх пропозицій на ринку. Дасть перевагу перед конкурентами, у яких відсутній автоматизація.
Автоматизація торгового підприємства дасть змогу швидше і повніше реагувати на побажання клієнтів, робити складні вибірки і пошуки за численними параметрами, що істотно перевершує склалася в даний момент часу ситуацію, коли всі даних зберігаються в текстових документах формату Microsoft word.
Метою даного дипломного проекту є вирішення саме завдання автоматизації діяльності з реалізації торгового обладнання - центральної завдання комплексу завдань автоматизації діяльності підприємства.
Система обліку реалізації торгового обладнання складається з багатьох аспектів.
Вирішення цієї задачі складається з рішення підзадач, які можна виділити в даній задачі. Можна виділити наступні підсистеми:
· підсистема ведення номенклатурних позицій;
· підсистема ведення контрагентів підприємства;
· підсистема обліку поставок обладнання;
· підсистема аналітичної інформації.
Підсистема ведення номенклатурних позицій, а також підсистема ведення контрагентів підприємства призначені для того, щоб зберігати всі необхідні довідкові дані. Такими даними є сам реалізований товар і його характеристики, відомості про постачальників і покупців, а також інші дані.
Підсистема обліку поставок обладнання повинна дозволяти вести дані про кількісні показники тих чи інших номенклатурних позиціях в зазначені терміни. Підсистема повинна мати можливість вести документообіг щодо поставок і реалізації товарного запасу. Підсистема аналітичної інформації повинна надавати користувачам програми можливість складання звітів по досконалим поставкам. Звіти повинні мати гнучку настройку, дозволяти задавати умови формування звітів, а також розрізи формування звітів. Усі звіти повинні мати друковані форми для зручності подання даних.
Економічною сутністю завдання автоматизації діяльності торгового підприємства ТОВ «Ліплін» є підвищення результативності праці за допомогою автоматизації рутинної діяльності, а також діяльності, яку можна прискорити шляхом переходу на іншу систему.
Внаслідок прискорення процесу діловодства, можливо, буде чи збільшити кількість вироблених операцій і тим самим підвищити обороти компанії, а в кінцевому і підсумку і прибуток.
Або якщо розміру ринку (через кризу наприклад) не буде достатньо для того що б збільшити кількість вироблених угод, можливо буде провести аналіз поставленого товару для скорочення витрат, що в кінцевому підсумку знову веде до підвищення прибутку.
Отже в кінцевому підсумку мета даної автоматизації є скорочення витрат на діловодство, скорочення витрат і ...
