хунків з постачальниками і підрядниками ведеться на рахунку 030222000 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками з придбання матеріальних запасів» і відображається в журналі операцій за розрахунками з постачальниками та підрядниками.
. 5 Облік матеріалів на складах. Документообіг
Для зберігання матеріальних запасів в установі створено центральний (базисний) склади, який перебувають у віданні безпосередньо керівника установи та відділу матеріально - технічного забезпечення. Центральний склад спеціалізований, так як в установі є матеріали, що вимагають різних режимів зберігання.
Складу наказом по організації привласнено постійний номер, який вказується на всіх документах, що відносяться до операцій даного складу.
Прийняті матеріальні цінності доставляються на центральний склад ГУ МНС Росії по Магаданської області, і здаються завідувачу складу, який перевіряє відповідність кількості і якості отриманого вантажу даним рахунку постачальника. Оприбуткування матеріалів здійснюється по документу постачальника (рахунку або рахунку-фактурі), на який проставляється штамп «Матеріальні цінності отримані та оприбутковані».
Надходження матеріальних цінностей на склад ГУ МНС по Магаданської області так само може здійснюватися від підзвітних осіб, які купують їх в організаціях торгівлі, інших організаціях за готівку. Документом, що підтверджує придбання матеріалів, є рахунок-фактура, товарний чек, які прикладаються до авансового звіту. Передача цінностей від підзвітної особи на склад проводиться на підставі накладної на внутрішнє переміщення, яка складається у двох примірниках: перший віддається на склад і є прибутковим документом для комірника; другий прикладається до авансового звіту і є видатковим документом для підзвітної особи.
Матеріальні цінності оприбутковуються на склад в одиницях виміру, зазначених у документах постачальника, якщо ж у розрахункових документах вказана більша або дрібніша одиниця виміру, ніж прийнята в ГУ МНС такі матеріали оприбутковуються в тій одиниці виміру, яка прийнята в установі.
На складі матеріальні запаси розміщуються по секціях, а всередині них - по групах, типо і сорто-розмірами на стелажах, полицях, осередках, в ящиках, контейнерах, мішках і іншій тарі і в штабелях.
