у забезпеченні покупців і оптимальних витратах на утримання запасів. Нормування запасів полягає у визначенні і рівня, оптимального по конкретному критерію, і в розробці умов, які забезпечують підтримку запасів на цьому рівні.
Норми запасів - кількість товарів кожного найменування, які повинні зберігатися на складі для забезпечення безперебійної реалізації. Розрізняють максимальні, мінімальні, середні норми запасів, точки замовлень, норми страхових запасів. Точка замовлення може бути встановлена ??на рівні мінімального запасу, якщо цього запасу вистачить до надходження нової партії товару.
Перш ніж вирішити питання про те, скільки даного товару слід мати в запасі, необхідно визначити потребу в цьому товарі. Однак потреба не є єдиним критерієм для обґрунтування рівня запасів. Керівництво підприємства має визначити мету створення запасів певних товарів і в світлі поставлених завдань розглядати питання про потреби.
Більшинство підприємств прагнуть до того, щоб забезпечити:
постійну готовність до відвантаження товарів;
- мінімальні вкладення в запаси готівки;
мінімальний ризик;
простоту заповнення запасів;
безперервний, стійкий хід реалізації.
Такі цілі і вимагають підтримки запасів на оптимальному рівні, чим частіше обертаються запаси, тим нижче капіталовкладення на їхню освіту, тим менше стає ризик і тим більше вивільняється грошей на придбання нових товарів, на вдосконалення та розширення діяльності.
Підтримання запасів на мінімальному рівні є засобом збільшення прибутку. Тому головним завданням є знаходження оптимального рівня запасів для кожного товару. Незалежно від інших міркувань для безперебійного постачання споживачів слід завжди мати в наявності достатня кількість товарів кожного найменування, а для цього потрібно знати статистику витрати кожного товару.
Високоефективна торгівля в даний час можлива тільки за умови:
системної організації збуту;
- управління запасами на основі наукових методів;
організації управлінського обліку;
комп'ютеризації обліку, статистики, аналізу, прогнозу та обробки інформації.
Це дозволить не тільки оптимізувати запаси, знизити витрати на зберігання, вивільнити оборотні кошти, а й значно прискорити обслуговування клієнтів.
Економічна ефективність інформаційної системи управління може бути встановлена ??прямим зіставленням витрат і результатів від її впровадження, а також виражена відносними величинами. Зіставивши результати до і після впровадження інформаційної системи, можна визначити, з одного боку, зниження трудомісткості і вартості обробки економічної інформації, необхідної для раціонального управління, і, з іншого боку, ефекти, одержувані безпосередньо у виробничо-господарської діяльності за рахунок поліпшення якості управління.
3.3 Економічна ефективність запропонованих заходів
Зробимо розрахунок економічної ефективності запропонованого заходи щодо впровадження автоматизованої системи управління запасами на підприємстві.
Оцінку ефективності впровадження інформаційної системи можна розділити на дві складових: економічна компонента, тобто система показників, які дозволяють оцінити економічну ефективність впровадження; і процессная складова, метою використання якої є оцінка відповідності результатів впровадження ERP цілям і завданням підприємства, а також безпосередньо контроль за ходом впровадження ERP на кожному етапі реалізації проекту.
Насамперед, необхідно визначитися з термінологією. Виходячи із значення терміна ефективність raquo ;, ефективність впровадження інформаційної системи можна визначити як досягнення оптимального співвідношення витрати/результат, під яким розуміється зіставлення економічного результату впровадження системи і витрат на придбання, установку, доробку, експлуатацію системи. Але концентруватися тільки на аналізі лише цього співвідношення було б помилково, оскільки в силу багатьох факторів фінансовий аналіз не дає повного уявлення про ефективне або неефективне результаті впровадження ERP.
Не можна забувати, що ефективне впровадження інформаційної системи має на увазі адекватність функціональних характеристик системи конкретним цілям і задачам, покладатися компанією при ухваленні рішення про установку або модернізації системи. Критики існуючих моделей оцінки ефективності впровадження ERP вказують на те, що більшість підходів не дозволяють оцінити хід реалізації проекту з впровадження ERP і коригувати виникаючі відхилення від намічених планів на різних с...
