анізації Дт 20, 23, +25, 26, 44 Кт 71;
2) покриватися за рахунок чистого прибутку (Якщо відрядження мала невиробничий характер) Дт 84 Кт 71;
3) ставитися на збільшення вартості придбаних основних засобів або матеріальних цінностей Дт 08, 10 Кт 71.
В даний час діють такі норми витрат на відрядження:
1. Проїзд оплачується за наявності квитків до місця відрядження і назад. Проїзд всередині міста і таксі не оплачується. Обмеження щодо оплати проїзду встановлені тільки для закордонних відряджень.
Якщо проїзні документи були загублені, то витрати на проїзд відшкодовуються працівникові за розсудом керівника тільки в мінімальній сумі, при цьому з виплаченої працівнику суми необхідно утримати ПДФО;
2. Добові виплачуються в розмірі 100 рублів за кожний день відрядження. Керівник може встановити і більш високі нормативи відшкодування добових, але за рахунок коштів організації. Якщо відрядження на один день або працівник має змогу щоденно повертатися додому, то добові не виплачуються.
3. Витрати на проживання працівника під час відрядження в повному розмірі відносяться на собівартість. Виправдувальними документами є рахунок готелю або квитанція за проживання в гуртожитку. Для обліку ПДВ повинен бути рахунок-фактура. З метою оподаткування дані витрати приймаються тільки в межах встановленого нормативу, тобто не більше 550 рублів на добу. Якщо підтверджуючих документів немає, то ці квартирні витрати не оплачуються.
На підставі рахунки-фактури дається окрема проводка на суму ПДВ Дт +19 Кт 71.
Сума фактичних витрат без ПДВ списується на витрати організації Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 71. p> Якщо працівник витратив свої гроші і це підтверджується документально, то організація відшкодовує ці витрати Дт 71 Кт 50.
У бухгалтерії всі авансові звіти групуються за місяць у Журналі-ордері № 7 або в Журналі розрахунків з підзвітними особами. Цей зведений регістр відкривається на місяць і заповнюється в хронологічному порядку, при цьому кожній підзвітній особі відводиться кілька рядків для групування його авансових звітів.
За підсумками цього регістра складаються проводки за рахунком 71.
Аудит розрахунків з підзвітними особами.
При перевірці авансових звітів підзвітних осіб необхідно звернути увагу на наступне:
чи є накази (Розпорядження) про направлення працівників у відрядження;
правильність відшкодування витрат на відрядження (добові, квартирні, вартість проїзду);
чи мається посвідчення про відрядження з відміткою в місці перебування у відрядженні;
правильність і своєчасність складання авансових звітів; Приклад: правильність відшкодування витрат на господарські потреби;
наявність виправдувальних документів;
повнота і своєчасність здачі до каси залишку підзвітною суми;
правильність відшкодування витрат на представницькі витрати.
правильність відшкодування витрат при короткострокових закордонні відрядження;
правильність складання бухгалтерських проводок за операціями з підзвітними особами;
правильність виведення залишків на кінець місяця за рахунком 71 "Розрахунки з підзвітними особами";
відповідність записів у авансових звітах записам у журналі-ордері № 7 по рахунку 71 "Розрахунки з підзвітними особами "і головній книзі.
У ВАТ В«ППФВ« Букет Чувашії В»були виявлені такі помилки:
1. Присутні випадки несвоєчасного звіту підзвітних осіб за виданими авансами. Наприклад, по авансового звіту № 2985 від 31.12.2009 р. Петрова Д.В. додані такі товарні чеки і чеки ККМ: чек від 08.10.2009 р. на суму 439 руб., від 11.10.2009 м. -57 руб., від 16.10.2009 р. - 150 руб., від 24.11.2005 р. -517 руб.
2. Несвоєчасно складаються авансові звіти з витрат на відрядження. Наприклад, згідно посвідченням про відрядження № 599-4 від 30.11.2009 р. Сідуков О.М., відряджений у м. Сергач повернувся 2 грудня 2009 Авансовий звіт № 2883 був складений 29.12.2009 р., тобто звіт був складений через 19 робочих днів після відрядження.
Відповідно до п. 11 Порядку ведення касових операцій, особи, які одержали готівку під звіт, зобов'язані не пізніше 3-х робочих днів після закінчення терміну, на який вони видані, або з дня повернення їх з відрядження, пред'явити в бухгалтерію підприємства звіт про витрачені суми і зробити остаточний розрахунок по них.
3. Приймаються затверджуються авансові звіти від підзвітних осіб, оформлені неналежним чином (НЕ містять всіх необхідних реквізитів).
- У деяких авансових звітах відсутній підпис підзвітної особи. Наприклад, в авансових звітах № 2763 від 13.12.2009 р. Сідукова В.І. на суму 880 руб., № 2965 від 27.12.2009 р. Яковлєва В.А. на суму 2420 руб.
- Документи, прикладені до авансового звіту, підзвітною особою не нумеруються. Наприклад, не пронумеровані документи Судаковим Н. В, додані до авансового звіту № 2963 від 31.12.2009р. p> - У ...
