поставляє інформацію про все підприємстві, включаючи замовлення, розробку нової продукції, виробництво, матеріально-технічне постачання, запаси, дистрибуцію, людські ресурси, прийом оплати і прогнозування попиту. ERP-система об'єднує всі ці сфери діяльності в єдину мережу. Припустимо, торговий представник компанії приймає замовлення. Система відразу перевіряє, як він відіб'ється на обсязі запасів, графіку виробництва, кадрових ресурсах, закупівлі та розподілі. У програмному забезпеченні такої системи відображені всі організаційні процеси. Персоналу видаються покрокові інструкції або рекомендації, до того ж робиться спроба автоматизувати якомога більше етапів. Наприклад, варто менеджерові дати дозвіл на закупівлю, система відправляє онлайновий замовлення. Коли службовець компанії введе підтвердження про приймання замовлених матеріалів, система автоматично сформує рахунок до оплати, а потім найбільш оптимальним чином спланує виробництво товару. Оскільки в систему стікаються дані про всі аспекти діяльності, менеджери і працівники можуть бачити, як прийняті в якійсь одній сфері рішення впливають на компанію в цілому. Крім того, в інформаційному обміні беруть участь покупці і постачальники. Останній факт є стратегічно важливим для УМПО, як компанії, більшу частину продукції якої поставляється на експорт. p align="justify"> Правильно побудована система ERP дозволяє скоротити витрати і тривалість циклу, підвищити продуктивність і поліпшити взаємини з покупцями і постачальниками. Наприклад, суднобудівна компанія Bollinger Shipyards за допомогою такої системи змогла скоротити середній час будівництва корабля на 15%, що призвело до значної економії витрат (додаток 6). p align="justify"> Що ж отримає підприємство після впровадження системи ERP? У частині виробництва - довгострокове і короткострокове планування, контроль за випуском продукції, повну картину завантаження виробничих потужностей, облік фактичної собівартості виробничих замовлень. У частині маркетингу та збуту - систему ведення роботи з покупцями (договори, комерційні пропозиції), систему багаторівневих цін і знижок і т.д. У частині матеріально-технічного постачання - ведення договорів і заявок на закупівлю, якісне планування рівня запасів і закупівель, автоматизацію внутрискладских переміщень матеріалів, зниження рівня неліквідних запасів. У частині бухгалтерії та фінансової служби - повний облік і моніторинг руху товарно-матеріальних цінностей підприємства тощо
В цілому впровадження нової системи управління є складовою частиною вирішення основного завдання підприємства - безперервного і гармонійного розвитку. За прогнозами фахівців у найближчому майбутньому неможливо буде продати на зовнішньому ринку машинно-технічну продукцію без відповідної міжнародним стандартам безпаперовій електронній специфікації. Таким чином, перед УМПО стоїть важке, але, безсумнівно, важливе завдання - формування принципово нової системи управління підприємством, яка в...
