нтів секретаря-референта, бухгалтера та фахівців підприємства, виводити їх на екран, проводити обробку документів, зведень, таблиць, обмінюватися документами і повідомленнями з співробітниками підприємства і з партнерами-контрагентами (за наявності в комп'ютерній мережі спеціальних пристроїв - модемів або факс-модемів).
Організації, розташовані в одній будівлі, встановлюють локальну комп'ютерну мережу (LAN). Коли мережа поширюється за межі офісу, вона називається глобальної комп'ютерної мережею (WAN). p align="justify"> Обмін електронними документами здійснюється за допомогою електронної пошти. Електронною поштою називають пересилку повідомлень з комп'ютера на комп'ютер на електронну адресу, включений у комп'ютерну мережу. Доступ в комп'ютерну мережу забезпечує зв'язка комп'ютер - модем - телефонна мережа - модем - комп'ютер. Адреса електронної пошти повинна мати позначку E-mail. За такою адресою можна направити повідомлення з комп'ютера одній або кільком абонентам (адресатам) одночасно [12]. p align="justify"> Електронна пошта надає користувачам наступні можливості:
відправляти документи адресатам, що входять в автоматизовану
інформаційну систему; отримувати підтвердження доставки документів за призначенням;
виводити на екран дисплея отримані документи;
змінювати і редагувати документи, зберігати їх у пам'яті ПК і пересилати іншій особі;
роздруковувати отримані документи у необхідній кількості примірників;
відправляти документи одному користувачеві або групі користувачів системи за списком;
розставляти пріоритети, щоб починати роботу з найбільш важливою отриманої кореспонденцією;
складати і "прикріплювати" до документів резолюції, інші службові позначки про необхідність тих чи інших дій і терміни
виконання.
Повідомлення, лист або замовлена ​​інформація можуть бути покладені в ваш електронну поштову скриньку. Переглянути прийшла вам кореспонденцію можна, сидячи в офісі за своїм комп'ютером, зі своєї квартири за допомогою домашнього комп'ютера, з будь-якого іншого місця або іншого комп'ютера з модемом через телефонну мережу. Інформацію, що цікавить можна залишити в пам'яті комп'ютера, перенести на дискету або CD, роздрукувати за необхідності на принтері. Електронна пошта - один з найбільш оперативних і щодо дешевих видів зв'язку. p align="justify"> Електронна пошта Інтернет - це найбільш популярна і часто використовувана послуга Інтернет. Кожен користувач мережі Інтернет отримує при реєстрації свою поштову адресу. Електронна пошта використовується для ведення ділової переписки; для передачі повідомлень; для ведення дискусій з однією людиною або ...
