з невеликою групою людей з різних тем (можна передплатити будь-яку групу новин Usenet). p align="justify"> Персональний комп'ютер надає великі можливості для роботи секретаря в організації. Дозволяє скоротити час для роботи з документацією. Від секретаря залежить також вибір програмного забезпечення для роботи, так як треба вибрати відповідні саме для цієї організації, в якій працює. Інтернет технології дозволяють скоротити час доставки листів і різної документації до адресата, а також швидко зв'язатися зі своїми клієнтами, постачальниками і персоналом організації. br/>
3. СУЧАСНІ ТА ТЕХНІЧНІ ЗАСОБИ ЗВ'ЯЗКУ В РОБОТІ СЕКРЕТАРЯ
.1 Засоби зв'язку
Сучасний телефон недарма називають комп'ютеризованим. Багатофункціональний телефон може мати багатьма корисними для роботи секретаря функціями, які потрібно враховувати при виборі телефону для вашої фірми, наприклад:
автоматично додзвониться по потрібному номеру;
автоматично набере номер, наявний у пам'яті;
спростить і прискорить дозванивание до абонента в іншому місті;
автоматично додзвониться до абонента у вказаний вами час;
попросить абонента передзвонити за вказаною вами номером;
запише інформацію, передану абонентом на автовідповідач;
запам'ятає час і дату дзвінка;
покаже тривалість розмови;
містить в пам'яті необхідні вам номери телефонів (в записній книжці);
покаже вам день тижня, число, місяць, рік і точний час;
будильників нагадають про необхідність зателефонувати за телефоном і самі вироблять набір номера;
забезпечить конфіденційність при знятої трубці телефону, якщо секретарю знадобилося відійти на час;
вбудований гучномовець дозволить вести розмову, коли слухавку [10].
В даний час багато фірм перейшли на радіотелефони. У цих телефонах сигнал на шляху від АТС до абонента проходить деяку відстань не по дротах, а по радіо. Тому відстань, на якому можлива зв'язок, залежить від безлічі факторів, що впливають на поширення радіохвиль, таких як розташування передавального чи приймаючої устрою на місцевості (у западині чи пагорбі, всередині залізобетонного будівлі або серед багатьох будівель, що заважають проходженню радіохвиль). Зв'язок погіршується, якщо радіотелефон виявляється поруч із високовольтною лінією, під час грози і навіть під час сильного дощу або снігопаду. p align="justify"> Радіотелефон - не така вже новинка. Він з'явився ще в п'ятдесяті роки, але широкого розповсюдження тоді не отримав через великі габарити і ваги. p align="justify"> Радіотелефон - це телефонний апарат, сполучений з радіостанцією, який з'...
