всіх примірниках описів шляхом закреслення неправильних записів і проставлення над закресленими правильних (виправлення повинні бути обумовлені та підписані всіма членами інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальною особою).
Не допускається залишати в описах незаповнені рядки, крім того, на останній сторінці незаповнені рядки прокреслюються. На матеріали, що знаходяться на відповідальному зберіганні або отримані для переробки, складаються окремі описи. За матеріальним цінностям, при інвентаризації яких виявлені відхилення від облікових даних, складаються порівняльні відомості. У слічітельних відомостях відображаються результати інвентаризації, тобто розбіжності між показниками за даними бухгалтерського обліку і даними інвентаризаційних описів. Суми надлишків і нестач матеріалів у слічітельних відомостях зазначаються відповідно до їх оцінкою в бухгалтерському обліку. Порівняльні відомості складають тільки за тими матеріалами, за якими виявлені відхилення від облікових даних. Їх підписує головний бухгалтер та матеріально відповідальна особа. Якщо встановлені недостачі або надлишки, матеріально-відповідальна особа дає письмове пояснення.
Виявлені при інвентаризації розбіжності фактичної наявності матеріальних цінностей з даними бюджетного обліку регулюються в такому порядку:
матеріали, що опинилися у надлишку, підлягають оприбуткуванню та зарахуванню на фінансові результати з наступним встановленням причин виникнення надлишку і винних осіб;
спад цінностей в межах норм, затверджених у встановленому законодавством порядку, списується за розпорядженням керівника установи.
У документах, що подаються для оформлення списання нестач цінностей і псування понад норми природного убутку, повинні бути рішення слідчих чи судових органів, що підтверджують відсутність винних осіб, або відмова на стягнення збитків з винних осіб, або висновок про факт псування цінностей, отримане від відділу технічного контролю або відповідних спеціальних організацій.
Результати інвентаризації відображаються в обліку і звітності того місяця, в якому була закінчена інвентаризація, а по річної інвентаризації - в річному бухгалтерському звіті.
Дані результатів проведених у звітному році інвентаризацій узагальнюються у Відомості результатів, виявлених інвентаризацією (ф.0504092) (Додаток 14).
Перевірка операцій по руху матеріалів. У поняття «рух» входить надходження, внутрішнє переміщення і споживання або реалізація матеріалів на сторону. Основне завдання перевірки операцій з надходження матеріалів - встановити повноту і своєчасність оприбуткування надійшли матеріальних цінностей.
Основні джерела надходження:
від постачальників на основі договору поставки;
придбання за готівку через підзвітних осіб;
безоплатна передача;
придбання від фізичних осіб за готівку.
Перевірка операцій з надходження матеріалів включає:
дотримання порядку і звітів за довіреностями;
перевірку закупівлі матеріалів через підзвітних осіб;
своєчасність оприбуткування, достовірність виправдувальних документів;
матеріали в доро...
