актеризують ці цінності, із зазначенням якості, кількості, ваги і міри.
. У осіб, відповідальних за збереження довірених їм цінностей, до початку інвентаризації відбирається підписка про те, що всі документи, що відносяться до приходу або витраті цінностей, здані в бухгалтерію і що ніяких не оприбуткованих або списаних у витрату цінностей у них немає.
8. Інвентаризація, крім продуктів харчування і грошових коштів, повинна проводитися на перше число місяця. Якщо інвентаризація цінностей з якого-небудь місця їх зберігання не може бути закінчена в один день, вона може бути розпочата раніше і закінчена після першого числа. У цьому випадку дані інвентаризації повинні бути скориговані станом на 1-е число місяця.
На час інвентаризації операції з приймання та відпуску цінностей повинні бути припинені. Однак таке припинення операцій не повинно негативно відбиватися на роботі установ.
Якщо інвентаризація, проведена в коморах або інших закритих приміщеннях, не закінчена в цей же день, приміщення повинні бути опечатані при догляді інвентаризаційної комісії. Друк на час інвентаризації зберігається у голови інвентаризаційної комісії.
9. Інвентаризація основних засобів, матеріалів, грошових коштів та інших цінностей проводиться за їх місцезнаходженням та відповідальним особам, на зберіганні у яких ці цінності знаходяться.
Перевірка залишків в натурі членами комісії проводиться за неодмінної участі матеріально-відповідальних осіб (касирів, комірників, завгоспів та ін.)
Наявність цінностей при інвентаризації визначається шляхом обов'язкового підрахунку, зважування, обміру тощо, виходячи зі встановлених одиниць виміру. Визначення ваги, матеріалів допускається проводити на підставі технічних розрахунків, про що в описах робиться відповідна відмітка.
Назви інвентарізуемое цінностей і об'єктів та їх кількість показуються в інвентаризаційних описах - слічітельних відомостях, за субрахунками, номенклатурою та в одиницях виміру, прийнятих в обліку.
10. На цінності, які не належать установі, але знаходяться в його розпорядженні, складаються окремі інвентаризаційні відомості з підрозділом: на орендовані, прийняті на відповідальне зберігання тощо
11. При проведенні інвентаризації основних засобів та інших матеріальних цінностей виявляються всі надлишки, які не використовуються в установах цінності, що підлягають реалізації в установленому порядку.
12. Дані інвентаризації з кожного виду цінностей записуються в інвентаризаційних описах - слічітельних відомостях, що складаються окремо по місцях знаходження цінностей та особам, відповідальним за їх збереження.
13. Інвентаризаційні описи - порівняльні відомості підписуються головою та всіма членами інвентаризаційної комісії, а матеріально-відповідальні особи заповнюють на кожній опису розписку такого змісту: «Усі цінності, пойменовані в цьому інвентаризаційному описі з № по № комісією перевірені в моїй присутності і внесені в опис, у зв'язку з чим претензій до інвентаризаційної комісії не маю. Цінності, перелічені в описі, знаходяться на моєму відповідальному зберіганні »(підпис, дата).
14. У разі зміни матеріально-відповідальної особи в інвентаризаційних описах - слічіт...
