ельних відомостях особа, яка прийняла цінності, розписується в їх отриманні, а здала - в їх здачі.
.1 Інвентаризація основних засобів
15. До початку інвентаризації основних засобів необхідно:
а) перевірити наявність і стан облікових регістрів (карток і ін;
б) перевірити наявність і стан технічних паспортів та іншої технічної документації;
в) перевірити наявність документів на основні засоби, здані чи прийняті установою в оренду, на зберігання і у тимчасове користування. За відсутності документів необхідно забезпечити їх отримання чи оформлення.
При виявленні розбіжностей і неточностей у бухгалтерському обліку або технічній документації необхідно в ці документи внести відповідні виправлення та уточнення.
16. При інвентаризації комісія в обов'язковому порядку проводить огляд об'єктів в натурі і перевірку відповідності технічної документації, записує в інвентаризаційні описи - порівняльні відомості повне найменування цих об'єктів і їх інвентарні номери. У разі відсутності технічної документації про це вказується в описах за графі" Примітка".
Машини, обладнання та інші об'єкти перевіряються за заводськими номерами і вносяться до інвентаризаційних описів - порівняльні відомості індивідуально із зазначенням інвентарного номера та предметної характеристики.
За однорідним предметам основних засобів (однорідним за ціною, типу, розміру і т.п. дані дозволяється заносити в описі - порівняльні відомості сумарно з вказівкою кількості цих предметів та їх інвентарних номерів.
17. Основні засоби записуються в інвентаризаційні описи - порівняльні відомості під найменуванням відповідно з основним призначенням об'єкта. У тих випадках, коли об'єкт піддався відновленню, реконструкції, розширення чи переобладнання і внаслідок цього змінилося основне його призначення, він вноситься в опис під на-ім'ям, відповідним новим призначенням.
У тих випадках, коли вироблені капітальні роботи (надбудова поверхів, прибудова нових приміщень та ін) або часткова ліквідація будівель і споруд (злам окремих конструктивних елементів) не відображені в бухгалтерському обліку, комісія повинна за відповідними документами визначити суму збільшення або зменшення балансової вартості об'єкта і привести в інвентаризаційного опису - порівнювальної відомості дані про проведені зміни. Одночасно з цим комісія повинна встановити винних осіб і причини, з яких конструктивні зміни об'єктів не отримали відображення в обліку.
18. Окремі інвентаризаційні описи - порівняльні відомості складаються при інвентаризації насаджень, які записуються за культурами, ботанічному сорту із зазначенням року закладки, площі, кількості дерев або кущів, по категорії і їх балансової вартості.
19. Просування об'єктам (предметам) основних засобів інвентарні номери, як правило, не повинні змінюватися. Заміна номерів може бути проведена в тих випадках, коли об'єкти помилково значаться не в тій групі основних засобів, до якої вони повинні бути віднесені за своїм техніко-виробничим призначенням, а також у випадках усиновлення неправильної нумерації.
. Об'єкти (предмети) основних засобів, які у момент інвентаризації будуть знаходитися поза ...
