аконодавства, тому воно не повинно суперечити Порядку ведення касових операцій, Положення про особливості направлення працівників у службові відрядження і іншим нормативним актам у сфері грошового обігу.
В цілому розрахунки з підзвітними особами НЕ настільки складні, якщо в ТОВ «Ювенк-Омськ» буде розроблено відповідне положення і в ньому встановлений порядок проведення готівкових грошових розрахунків, якого дотримуються всі працівники організації.
Висновок
Вивчивши різні джерела з обліку розрахунків з підзвітними особами, зроблені наступні висновки.
Підзвітна особа - це довірена людина підприємства, на якого фірмою покладено функції щодо забезпечення організації-якими матеріальними цінностями, послугами, роботами. Як правило, підзвітні особи отримують гроші для оплати невеликих витрат. Кошти видаються на підставі письмової заяви співробітника з візою керівника організації.
Після того як компанія дає підзвітній завдання (наприклад, покупка канцтоварів), його направляють на підприємство, яке займається продажем подібної продукції. Потім довірена особа передає придбаний товар закуповує. Документи на отримання та оплату придбаних матеріальних цінностей відправляються в бухгалтерію. Туди ж слід здавати папери, що підтверджують витрати на відрядження. Зокрема, до них відноситься звіт про використання отриманих коштів. У такому документі подотчетнік вказує повернення залишку не використаних за призначенням готівки або відзначає перевитрата грошових коштів.
Найголовніший аспект взаємин організації з довіреною особою - матеріальний. Тому між організацією і співробітником, уповноваженим організацією набувати для неї підзвітні товари, укладається відповідний договір про повну матеріальну відповідальність.
Найбільша кількість помилок у відносинах з підзвітними особами, як правило, відбувається саме при оформленні документів. Це помилки в наказах, службових завданнях і посвідченнях про відрядження. Також часто зустрічаються недоліки в первинній документації.
Основним документом, що регламентує взаємини з подотчетнік, є наказ керівника фірми. У ньому має бути прописаний перелік осіб, які мають право отримувати «готівку» під звіт. Багато директора грішать тим, що не прописують в цьому документі чіткі розміри і терміни видачі коштів на руки довіреним особам.
Працюючи з подотчетнік, організація повинна слідувати правилам, встановленим Положенням про порядок ведення касових операцій (затв. Банком Росії від 12.10.2011 р. № 373).
Довірена особа фірми зобов'язане подати авансовий звіт не пізніше трьох робочих днів після закінчення терміну, на який видавалася готівка. Документ про витрачені суми повинен бути пред'явлений до бухгалтерії підприємства.
Відповідно до Вказівкою ЦБ РФ від 20.06.2007 N 1843-У «Про граничний розмір розрахунків готівкою та витрачання готівкових грошей, що надійшли до каси юридичної особи або касу індивідуального підприємця» розрахунки готівкою між юридичними особами в рамках одного договору, укладеного між зазначеними особами, можуть вироблятися в розмірі, що не перевищує 100 000 руб.
Список використаної літератури
Цивільний кодекс РФ (частина пе...
