хунків розрахунків, бухгалтерська довідка та наказ керівника про списання боргів у зв'язку із закінченням терміну позовної давності
Таким чином, у ТОВ «Ювенк-Омськ» аналітичний і синтетичний облік розрахунків з підзвітними особами ведеться відповідно до нормативних документів з обліку розрахунків з підзвітними особами. У підзвіт видаються грошові кошти на господарські та відрядження. На підприємстві не затверджений список осіб, уповноважених на придбання товарів (робіт, послуг) за готівку, відсутня «Положення про розрахунки з підзвітними особами». Грошові кошти в підзвіт видаються як готівковим, так і безготівковим шляхом - за допомогою банківських карт. Невитрачені кошти вносяться до каси або утримуються із заробітної плати.
Глава 3. Шляхи вдосконалення обліку розрахунків з підзвітними особами в ТОВ «Ювенк-Омськ»
При видачі грошей під звіт необхідно враховувати наступні вимоги:
видача готівки під звіт на витрати, пов'язані зі службовими відрядженнями, проводиться у межах сум, належних відрядженим особам на ці цілі;
особи, які одержали готівку під звіт, зобов'язані не пізніше трьох робочих днів після закінчення терміну, на який вони видані, або з дня повернення їх з відрядження пред'явити в бухгалтерію організації звіт про витрачені суми і зробити остаточний розрахунок по них;
видача готівкових коштів під звіт проводиться за умови повного звіту конкретної підзвітної особи за раніше виданим йому авансу;
передача виданих під звіт готівкових коштів однією особою іншому забороняється.
Виходячи з цих вимог, в організації повинен бути наказ, який встановлює порядок видачі та списання підзвітних сум, в якому визначені:
перелік осіб, які мають право отримувати кошти під звіт;
термін, на який видаються підзвітні суми;
порядок подання і затвердження авансових звітів.
З метою визначення відповідних термінів і документів, в яких узагальнюється інформація про вироблених подотчетнік витратах має бути розроблено «Положенні про розрахунки з підзвітними особами».
Для вдосконалення розрахунків з підзвітними особами ТОВ «Ювенк-Омськ» необхідно затвердити наказ про осіб які мають право на отримання грошових коштів під звіт та розробити Положення, яке дозволяло б впорядкувати розрахунки з підзвітними особами в рамках вимог до готівкового грошового обігу.
Можна виділити основні розділи, які характерні для ТОВ «Ювенк-Омськ»: види витрат, що здійснюються із застосуванням розрахунків через підзвітних осіб, перелік співробітників, яким видається аванс на витрати, термін, на який видаються підзвітні суми. Уявімо їх у вигляді схеми (рисунок 3.1).
Рис. 3.1. Основні розділи «Положення про розрахунки з підзвітними особами» в ТОВ «Ювенк-Омськ»
Додатково до названих розділах ТОВ «Ювенк-Омськ» може ввести підрозділи, в яких будуть конкретизовані вимоги (наприклад, до окремих несумлінних співробітникам, до подання необхідних документів по витратах, з документальним підтвердженням яких є складності). При цьому потрібно пам'ятати, що положення про розрахунки з підзвітними особами направлено на дотримання норм з...
