ми документами з обліку основних засобів є: акт приймання-передачі основних засобів (Ф.0306001), акт про ліквідацію основних засобів, акт приймання-здачі відремонтованих об'єктів, накладна на внутрішнє переміщення основних засобів. p>
На підставі цих документів роблять записи про рух основних засобів в інвентарних списках, а також у звіті лісництва про рух основних засобів та матеріальних цінностей і в журналі-ордері по рахунках 010100000 «Основні засоби», 010400000 «Амортизація ».
За накладної на внутрішнє переміщення основних засобів запису в двох примірниках роблять тільки в інвентарних списках і інвентаризаційних описах, тому накладні залишають у лісництві.
При списанні основних засобів згідно з актом про їх ліквідацію визначають фінансовий результат. Недоамортизовану частину відносять на збитки.
При надходженні основних засобів від інших установ та організацій комісією складаються акти, до яких додається технічна документація, що відноситься до об'єктів основних засобів (паспорт, креслення та ін.) Акт затверджується керівником установи. Матеріально відповідальна особа повинна розписатися в одержанні цих цінностей із зазначенням дати оприбуткування.
Всі основні кошти, що надходять в організацію, негайно закріплюються за матеріально відповідальними особами. Крім того, кожному інвентарному об'єкту присвоюється свій інвентарний номер на весь період перебування основного засобу в господарстві. При вибутті основного засобу з ОГКУ «Костромське лісництво» звільнився інвентарний номер не присвоюється іншому основному засобу уникнення плутанини.
Вибуття основних засобів оформляється первинними документами:
актом про списання об'єкта основних засобів (крім автотранспортних засобів) (ф.0306003)
актом про списання груп об'єктів основних засобів (крім автотранспортних засобів) (ф.0306033)
актом про списання автотранспортних засобів (ф.0306004).
Зазначені акти складаються постійно діючою комісією, призначеною наказом керівника установи.
Коли в процесі експлуатації відбувається зношування об'єктів основних засобів, у бухгалтерії разом з керівником ОГКУ «Костромське лісництво» приймається рішення про їх списання з балансу. Списання об'єктів з балансу здійснюється відповідно до інструкції про порядок списання які прийшли в непридатність будівель, споруд, машин, обладнання.
Регістрами аналітичного обліку основних засобів є:
інвентарна картка обліку основних засобів, яка відкривається на кожен об'єкт основних засобів;
інвентарна картка групового обліку основних засобів на групу однорідних об'єктів основних засобів, призначена для обліку бібліотечних фондів, виробничого і господарського інвентаря.
Інвентарні картки відкриваються на підставі пакета прибуткової документації, затвердженого в установленому порядку. Подальші записи про внутрихозяйственном переміщення та вибуття враховуються також на основі відповідної первинної документації. Інвентарні картки реєструються в Описи інвентарних карток з обліку основних засобів.
Посадові особи, відповідальні за зберігання основних засобів, ведуть інвентарні списки нефінансових активів, за винятко...