ефективності є ступінь задоволення кінцевих потреб суспільства, і насамперед потреб, пов'язаних з розвитком людської особистості. Економічною ефективністю володіє та економічна система, яка найбільшою мірою забезпечує задоволення різноманітних потреб людей: матеріальних, соціальних, духовних, гарантує високий рівень і якість життя. Основою такої ефективності служить оптимальний розподіл наявних у суспільства ресурсів між галузями, секторами і сферами національної економіки.
У даному розділі наводиться кількісне і якісне обгрунтування економічної доцільності створення і впровадження програмного продукту системи моніторингу, обліку та планування поновлення оборудованія. Даний програмний продукт вирішує наступні завдання:
введення вихідних даних;
пошук обладнання в базі даних;
систематизація інформації;
контроль вибуття обладнання;
формування звіту та діаграми ремонтних робіт;
планування оновлення устаткування.
Поняття ефективності передбачає оцінку результатів функціонування системи; це показник, сопоставляющий в тій чи іншій формі результати функціонування системи і витрати на її розробку.
Результати проектування машинної обробки економічної та іншої оперативної інформації будуть ефективно використовуватися тільки у випадку, якщо будуть реалізовані цілі впровадження машинної обробки інформації.
Загальною кінцевою метою впровадження машинної обробки інформації (машинного рішення економічних і інших завдань) є поліпшення діяльності об'єкта управління.
Приватними цілями можуть бути:
- зниження витрат на обробку інформації;
підвищення аналітичності, достовірності і точності інформації;
скорочення часу отримання результативної інформації.
З іншого боку, виникає проблема створення найбільш ефективних обчислювальних систем і технології їх функціонування за критеріями часу і вартісним витратам на обробку інформації.
Тут мова йде про вибір такого варіанту функціонування системи машинної обробки інформації, який найбільшою мірою відповідав би вимогам економії витрат на обробку інформації, тобто створення таких систем, які дозволили б з меншими капітальними витратами і експлуатаційними витратами вирішувати всі необхідні завдання.
Показниками економічної ефективності проектованої системи можуть бути зниження трудових і вартісних витрат, вивільнення людей зі сфери обробки інформації та ін.
Значення показників даного виду ефективності розраховуються, виходячи з обсягів переробляється інформації, продуктивності технічних засобів. Даний вид економічної ефективності машинної обробки інформації називають прямою ефективністю.
Ефективність, це одна з можливих характеристик якості системи, а саме її характеристика з точки зору співвідношення витрат і результатів функціонування системи, а також призначення і виконувані функції.
Ефективність ПС оцінюється за допомогою технічної ефективності, яка визначається, як міра здатності системи виконувати ті функції, для яких вона призначена.
Основним ефектом, який повинен бути досягнутий при впровадженні нових інформаційних систем - це підвищення якості управління та основних виробничих процесів.
Однак в нинішній час не це є головним стимулом до придбання організаціями та підприємствами інформаційних систем. Дотепер покупка і розробка нових інформаційних систем стимулюється економією і прискоренням обробки даних, які досягається при використанні удосконалених інформаційних систем.
Економічний ефект можна розглядати як результат впровадження будь які заходи, виражений у вартісній формі, у вигляді економії від його здійснення.
Основними джерелами економії при впровадженні створюваного програмного забезпечення можуть бути:
поліпшення показників основної діяльності в результаті використання автоматизованих систем управління;
збільшення обсягів і зменшення строків переробки інформації і т.д.
Критерії ефективності являють собою вимірювані чисельні показники у вигляді деякої цільової функції, що характеризують ступінь виконання програмами свого призначення.
Залежно від етапу в життєвому циклі програми, від завдання використання і цілей аналізу, від характеристики зовнішніх умов і т.д., домінуючим стає один з декількох критеріїв. У результаті створюються деякі шкали важливості та домінування критеріїв, які використовуються з урахуванням особливостей завдань аналізу.
