стої домовленості. Бездокументарній вирішення питань припускає виключення паперового документа на двох рівнях:
при запиті інформації (запит і відповідь передаються усно);
при відповіді на ініціативний письмовий документ (в цьому випадку на ініціативному документі оформляється відмітка про його виконання і направлення у справу, в якій вказується, яким чином вирішене питання, поставлене в ініціативному документі).
) Зменшення кількості дублетних екземплярів документів при їх розмноженні, копіюванні і розсилці. Важливим фактором, що дозволяє скоротити документообіг, є визначення оптимального переліку організацій та структурних підрозділів організацій, до відома яких дійсно необхідно доведення укладеної в документі інформації, доручення, рішення. Необхідно виключити випадки, коли розсилка копій документа здійснюється без урахування реальної виробничої необхідності і викликана бажанням перестрахуватися.
Перелік організацій (структурних підрозділів), в які розсилаються копії документа, а також кількість копій необхідно фіксувати в списку на розсилку.
)
