озділі Створення команду Чистий книга (рис. 8.3).
Після цього перед Вами відкриється новий документ Excel, готовий до роботи. Програма присвоїть новому документу ім'я типу Книга1, але Ви можете дати документом унікальне ім'я, коли будете його зберігати. p align="justify"> Для збереження книги у меню Файл виберіть команду Зберегти або натисніть на клавіатурі одночасно + , і, якщо Ви зберігаєте даний документ вперше, програма видасть діалогове вікно Збереження документа (рис . 8.4). Потім задайте ім'я файлу і виберіть шлях збереження файлу, використовуючи діалогове вікно. Переконавшись, що ім'я файлу і місце збереження відповідає Вашим вимогам, натисніть на кнопку Зберегти. p align="justify"> Для того щоб відкрити вже існуючий документ, слід у меню Файл вибрати команду Відкрити або ж натиснути на клавіатурі клавіші + <О>; при цьому на екрані з'явиться діалогове вікно Відкриття документа ( рис. 8.5). Вкажіть потрібний Вам файл, клацнувши на нього двічі. Якщо цього файлу немає на робочому полі, то, використовуючи цей же діалогове вікно, пошукайте його в іншій папці або на іншому диску. br/>
8.2 Структура таблиці
Електронна таблиця являє собою сукупність нумерованих рядків і пойменованих буквами латинського алфавіту стовпців.
На перетині стовпця і рядка знаходиться осередок-мінімальна складова таблиці. Кожна комірка має свій унікальний (в межах даного листа) адреса, який складається з літери шпальти (у звичайному режимі) і номера рядка, наприклад, A1, B4. p align="justify"> Адреса комірки є посиланням на клітинку і використовується для того, щоб використовувати дані з комірки у формулі.
На рис. 8.6 наведено приклад поточного осередку (в даному випадку В6), дані якої відображені у рядку формул. p align="justify"> Тільки одна з клітинок аркуша в поточний момент часу є активною. Активна клітинка позначається грубою чорною рамкою. p align="justify"> Діапазон клітинок аркуша в програмі MS Excel-це сукупність клітин, що утворюють в таблиці область прямокутної форми. Правильне позначення діапазону таблиці - A1: B2. p align="justify"> Щоб виділити діапазон комірок в таблиці програми MS Excel, потрібно клацнути на першій виділеної комірці, натиснути клавішу і, утримуючи її, клацнути на останній клітинці діапазону, що виділяється.
Щоб виділити несуміжні клітинки в програмі Excel, потрібно клацнути на першій клітинці, натиснути клавішу і, утримуючи її, клацнути на інші клітинки.
В
Рис. 8.5 Відкриття документа MS Excel
В
Рис. 8.6 Відображення даних поточного осередку у рядку формул
Для того щоб змінити ширину і висоту осередків, потрібно виконати наступні команди:-Формат-Рядок. Після вибору-Формат-Стовпець. Після вибору подменюШіріна в діалоговому вікні змінити значення на потрібне. Можна також збільшити або зменшити ширину шпальти, помістивши курсор на правий край заголовка стовпця і переміщаючи його вправо або вліво. Наприклад, якщо клацнути правий край заголовка стовпця H (ріс.8.7) і потягти ярлик вправо, стовпець буде ставати ширше. Точно так само, якщо перетягнути ярличок стовпця вліво, ширина стовпця буде зменшуватися. Excel також може автоматично змінювати ширину стовпця, щоб вона відповідала довжині найдовших даних. Для цього треба двічі клацнути правий край ярлика стовпця. Використовуючи ті ж принципи, можна змінювати висоту рядків, клацнувши нижній край заголовка рядка і перетягнувши курсор вгору або вниз. br/>В
Рис. 8.7 Зміна розмірів стовпців і рядків
8.3 Введення даних
У комірці таблиці Microsoft Excel може перебувати або текст, або число, або формула, причому змішане вміст у клітинці неприпустимо (ріс.8.8).
В
Рис. 8.8 Основні формати даних
При завершенні введення даних в комірку у програмі MS Excel треба натиснути клавішу . Дані в комірках таблиці називаються основними, якщо їх значення не залежить від вмісту інших осередків, в іншому випадку ці дані називаються проізводнимі.Чтоби працювати з вмістом комірки, її необхідно зробити активною (клацнути по ній лівою клавішею миші). Для видалення вмісту комірки потрібно зробити її активною і натиснути на клавішу . p align="justify"> Для редагування вмісту активної комірки можна використовувати один із таких способів:
двічі клацнути по ній лівою клавішею миші;
відредагувати вміст комірки в рядку формул;
натиснути клавішу .
Якщо Ви не обрали жоден з перерахованих способів, а ввели в клітинку нові дані, то її старе вміст заміниться новою інформацією автоматично.
Якщо клацнути ...
