на заголовок рядка/стовпця в програмі MS Excel, виділиться вся рядок/стовпчик.
Для видалення або додавання стовпців і рядків у таблицю потрібно клацанням правої клавіші миші по заголовку стовпця або рядка викликати контекстне меню; вибрати команду Видалити або Додати осередки.
Можна також скористатися для цього командою меню Вставка-Видалити Додати осередки.
МОДУЛЬ 9. ОБЧИСЛЕННЯ І ПОБУДОВА ДІАГРАМ
9.1 Використання формул і прості обчислення
Програма Microsoft Excel дозволяє легко виконувати звичайні обчислення. Крім виконання додавання, віднімання, множення і ділення ця програма може обчислити загальну суму і середнє арифметичне набору значень. За допомогою основних арифметичних дій можна обчислити величину прибутку, знаючи доходи і витрати, або обчислити заробітну плату співробітника, знаючи, скільки годин він відпрацював і яка погодинна оплата, і т.д.Excel виконує обчислення на основі формул, які користувач вводить в осередку. Коли Ви вводите формулу в комірку, програма запам'ятовує її, але в самій комірці відображається лише результат обчислення. p align="justify"> Щоб програма MS Excel могла відрізняти формули від даних, всі формули починаються зі знака рівності (=). Коли введення формули закінчений, то в комірці відображається не вона сама, а результат обчислення за формулою. Щоб побачити формулу, треба клацнути клітинку, яка містить результат обчислення. Формула з'явиться в рядку формул. p align="justify"> Формули у програмі MS Excel можна редагувати. Так, виправити помилку у формулі у програмі MS Excel можна, клацнувши по формулі і замінивши дані в рядку формул. p align="justify"> При обчисленні виразів в MS Excel операції виконуються в наступному порядку:
. Вирази в дужках. p align="justify">. Заперечення (наприклад: -2). p align="justify">. Обчислення відсотка (знак%). p align="justify">. Піднесення до степеня (знак ^, наприклад 3 ^ 2 = 9). p align="justify">. Множення (знак *) або ділення (знак /) (наприклад: 10 * 2/5 = 4). p align="justify">. Додавання (знак +) або віднімання (знак -). p align="justify"> Вираз В«Дані комірки A1 розділити на дані комірки B1В» у программеExcel буде мати вигляд = A1/B1.
Вираз 6 (С4 + F3): 2 в електронній таблиці прийме вигляд = 6 * ((С4 + F3)/2).
Введення формули з клавіатури:
. Активуйте клітинку, в яку потрібно ввести формулу. p align="justify">. Поставте знак = і введіть формулу, наприклад: = В5 * С5 (рис.9.2). Принаймні введення вона з'являється в двох місцях: у поточному осередку і в рядку формул. p align="justify">. Після введення даних натисніть або кнопку Введення в рядку формул. p align="justify"> Введення формули за допомогою миші:
. Активуйте клітинку, в яку потрібно ввести формулу. p align="justify">. Поставте знак =. p align="justify">. Щоб ввести посилання на клітинку, клацніть по тій комірці, на яку треба послатися. А щоб ввести константу або математичний знак (+, -, *,/і ін), наберіть їх за допомогою клавіатури. p align="justify">. Повторюйте крок 3 до тих пір, поки вся формулу не з'явиться в рядку формул. p align="justify">. Після введення даних натисніть або кнопку Введення в рядку формул. br/>
9.2 Автосумма
Одним з найпоширеніших видів обчислень, виконуваних на аркуші, є додавання діапазону комірок. Можна скласти діапазон комірок, створивши формулу, що включає адреси всіх осередків діапазону, розділені знаком додавання
(+).
Більш простим способом отримання такого ж результату є використання функції СУММ. У програмі MS Excel є кнопка Автосума для швидкого виклику функції СУММ, що дозволяє обчислити загальну суму діапазону комірок.
Для підрахунку суми комірок, що знаходяться в одному стовпці або в одному рядку, потрібно виділити всі комірки, які треба підсумовувати, і клацнути по кнопці Автосума на панелі Стандартна. Результат запишеться в найближчій порожньому осередку в цьому ряду або стовпці.
Кнопка Автосума дозволяє не тільки підраховувати суму осередків, а й знаходити серед них середнє арифметичне (СРЗНАЧ), мінімальна (МІН) і максимальне (МАКС) значення і багато іншого ( рис.9.3).
Для вибору інших операцій треба:
. Виділити всі комірки, над якими буде проводитися операція. p align="justify">. Клацнути на значок у кнопки Автосума на панелі Стандартна.
. Вибрати потрібну операцію. p align="justify">. Результат запишеться в найближчій порожньому осередку
