неджменту. p> Необхідність чіткого визначення місця відділу зі зв'язків з громадськістю в системі управління організацією обумовлена ​​тим, що деякі напрямки її діяльності досить складно відокремити від функцій і дій поточної роботи підприємства. Так, наприклад, внутрішньокорпоративна діяльність прес-служби тісно пов'язана зі службою управління персоналом і службою психолога підприємства. Розглядаючи співвідношення маркетингу та зв'язків з громадськістю, слід враховувати, що деякі їх функції в організації буває складно розмежувати, тому прийняття правильного рішення про взаємодію цих функціональних областей служить основою їх ефективного співіснування. p> При створенні нового структурного підрозділу в комерційної організації, повністю не усвідомлюючи всю його значимість, а також його функціональне призначення, може виникнути бажання переправити до прес-служби всі питання та заявки, які не вписуються в проблематику інших відділів, або таких питань, вирішення яких не дає відчутних результатів. У цьому випадку найпершим завданням є пояснення іншим співробітникам організації призначення даного відділу і те, як він поєднується з іншими підрозділами, зокрема з відділом кадрів, і відділом соціальних питань, з відділом реклами. p> При організації прес-служби можна керуватися трьома основними підходами. При використанні першого, прес-служба створюється як один з системоутворюючих елементів, в повному обсязі виконує всі функції зв'язків з громадськістю і розглядається в якості одного з механізмів з управління діяльності компанії і просуванню її продукції на ринку. p> Прес-служба формується в основному для виконання чисто прикладних завдань, сформульованих керівництвом компанії по взаємодії зі ЗМІ і, головним чином, виконує роль проміжної ланки з розповсюдження інформації про діяльність компанії, в тому випадку, якщо обраний другий підхід.
У третьому варіанті роботу прес-служби компанії виконує професійна спеціалізується фірма. Від вибору будь-якого з цих трьох варіантів напряму залежатиме характер функцій прес-служби, її штатний розклад і бюджет з її утримання, а також, в чималому ступені, і ефективність її роботи. p> При організації прес-служби за першою з наведених варіантів вона виконує такі основні завдання:
1. моніторинг публікацій про діяльність фірми в періодичній пресі та інформації, що проходить по радіо і телебаченню;
2. аналіз публікацій на ринку з виробленням конкурентних пропозицій керівництву з проведення тих чи інших заходів;
. розробка планів і стратегій інформаційної політики компанії;
. підготовка текстів заяв керівництва компанії, прес-релізів і оперативних повідомлень прес-служби;
. організація інтерв'ю, прес-конференцій;
