>
Договір поставки товару у ТОВ "Інтер-Колор" укладається в письмовій формі. У господарській практиці договір є основою ділових двосторонніх відносин, викритих у письмову форму, з відповідними правилами (друк, необхідні реквізити сторін, предмет договору і т.д.)
У даній організації Облік розрахунків з покупцями і замовниками здійснюється наступним способом.
На попередньому етапі, в усній формі виявляються потреби покупця, його уподобання, особливості. Виробляється індивідуальний підбір кольору, якщо це необхідно клієнту, за допомогою колеровочних карт або таблиць Tikkurila. Проводиться розрахунок необхідного лаку - барвистого матеріалу. Якщо покупець є постійним, то він сам становить письмову заявку яка повинна містити найменування товару, кількість товару (Додаток 2). Складається рахунок на оплату (Додаток 3). У рахунку вказуються найменування товару та робіт:
Привести приклад
Рахунок на оплату затверджується і підписується директором або заст. директором ТОВ "Інтер-Колор".
На підставі рахунку складається договір поставки товару, де відображаються: предмет договору, порядок постачання, обов'язки сторін, ціна товарів і порядок розрахунків, якість товару, відповідальність сторін і т.д. (Додаток 4). Договір підписується обома сторонами. p align="justify"> Найчастіше замовник до початку робіт повинен перерахувати на розрахунковий рахунок підрядника суму зазначену в сеті на оплату. Після оплати в ТОВ "Інтер-Колор" приходить платіжне доручення з відомостями про передоплату (Додаток 5). З постійними клієнтами на підставі договору може бути введена відстрочка платежу від 7 до 14 днів. p align="justify"> Далі, на підставі оплаченого рахунку, або на підставі договору проводиться відвантаження товару. Оформляється уніфікована форма № ТОРГ - 12 "Товарна накладна", в якій зазначаються замовник, підрядник, найменування товарів його вартість відповідно з рахунком на оплату (Додаток 6). Накладна підписується уповноваженими представниками сторін, що мають право підпису (постачальника і платника). p align="justify"> На підставі Товарної накладної заповнюється Рахунок - фактура № ТОРГ - 12, в якій зазначаються продавець (вантажовідправник) і покупець (вантажоодержувач), адреси, кінцева сума, без ПДВ (Додаток 7). Товарна накладна та Рахунок - фактура, складаються у двох примірниках. Один примірник - для постачальника, другий - для покупця. p align="justify"> Через 7-14 днів (залежно від договору), покупець оплачує відвантажений товар, шляхом перерахування грошових коштів на розрахунковий рахунок організації постачальника. У ТОВ "Інтер-Колор" приходить платіжне доручення з відомостями про оплату. p align="justify"> На підставі даних документів оформляються такі бухгалтерські записи:
Дебет рахунку 51 "Розрахунковий рахунок" - Кредит рахунку 62.1 "Розрахунки з покупцями і ...
