зацій, необхідно встановити наявність в бухгалтерії всіх необхідних для проведення інвентаризації документів:
наказів або розпоряджень на проведення інвентаризації та склад комісії;
матеріальних звітів;
інвентаризаційних описів чи актів інвентаризації цінностей (готової продукції);
порівнювальних відомостей, письмових пояснень матеріально-відповідальних осіб за результатами інвентаризації;
протоколів, наказів по утвердженню і розгляду результатів інвентаризації.
Для перевірки якості проведених інвентаризацій потрібно проаналізувати дані інвентаризаційних описів і встановити:
чи вказані в них найменування підприємства, місце, де проводилася інвентаризація та час її проведення;
повністю чи записані найменування матеріалів, їх марки, сортність, артикули та інші відмітні ознаки;
обумовлені чи виправлення в установленому порядку;
чи наведені на кожній сторінці опису прописом показники числа порядкових номерів товарно-матеріальних цінностей і загальний підсумок кількості одиниць в натуральному вираженні;
наявність на інвентаризаційних описах підписів членів інвентаризаційної комісії, а також записів матеріально-відповідальних осіб з їх підписом про правильність проведення інвентаризацій і прийнятті цінностей на відповідальне зберігання.
При вивченні порівнювальної відомості перевіряють достовірність наведених у ній залишків за даними бухобліку та інвентаризаційного опису. Для перевірки залишків за даними бухобліку використовують кількісно-сортовий облік, оборотні відомості, сальдові відомості та інших, залежно від прийнятого порядку ведення аналітичного обліку в бухгалтерії.
У процесі перевірки звертають увагу на правильність складених розрахунків на списання втрат у межах норм природного убутку та понад цих норм. Такі втрати можуть бути списані тільки за правильно оформленими документами з дозволу керівника підприємства в тому випадку, коли виявлена ??нестача і є затверджені норми убутку. При цьому списання може бути здійснено не понад розміри виявленої недостачі по порівнювальної відомості.
У процесі перевірки з'ясовують, чи дотримується встановлений порядок оформлення списання втрат і не проводиться їх повторне списання або пред'явлення таких цінностей при наступних інвентарізації з метою вилучення з обороту доброякісних цінностей.
При визначенні результатів інвентаризації можуть виявлятися недостачі і надлишки окремих цінностей. Тому в процесі перевірки виявляють, чи дотримується встановлений порядок заліку нестач утворилися надлишками і віднесені чи на винних осіб сумові різниці в результаті того, що вартість саме ті цінностей вище опинилися у надлишку.
При проведенні перевірки на підприємстві в обов'язковому порядку проводиться інвентаризація готової продукції на складах та незавершеної обробці в цехах.
При виявленні нестач або псування запасів слід враховувати зміни у відображенні даних операцій на рахунках бухгалтерського обліку.
Вартість повністю втрачених (зіпсованих або відсутніх) запасів незалежно від причин їх втрати списується на витрати. Після встановлення винних осіб сума, що підлягає відшкодуванню, включається до складу дебіторської заборгованості (або інших активів) і дохо...
