о в організації графіком документообігу.
Прийом-здавання первинних облікових документів оформляється складанням реєстру, на якому працівник бухгалтерської служби чи іншого підрозділу організації розписується в отриманні документів.
Завідувач складом (комірник) представляє в зазначений підрозділ організації в ті ж терміни відомість залишків матеріалів на кінець звітного місяця або кварталу. Форма відомості залишків матеріалів, порядок її складання та періодичність подання встановлюються рішенням керівника організації за поданням головного бухгалтера.
Після закінчення календарного року на картках складського обліку виводяться залишки на 1 січня року, наступного за звітним, які переносяться у знову відкриті картки на наступний рік, а картки минув року закриваються.
Також на підприємстві ведеться місячні матеріальні звіти (Додаток Г).
У місячному матеріальному звіті відображаються дані (реквізити), які є в картках складського обліку, залишок матеріалів на початок місяця, прихід і витрата за місяць і залишок матеріалів на кінець місяця. При цьому для запису операцій по приходу і по витраті можуть відводитися кілька граф, в тому числі для відображення відомостей про надходження матеріалів (від постачальників, від інших складів і підрозділів організації тощо), відпустці матеріалів (підрозділам, обслуговуючим виробництвам і господарствам , для продажу і т.д.) і (або) для яких цілей.
У місячних матеріальних звітах відображається інформація про рух матеріалів (прихід або витраті) в даному місяці. У цьому випадку на початок кожного кварталу складається сальдова відомість по всій номенклатурі матеріалів даного складу (комори).
У місячних матеріальних звітах вказується також вартість (по приходу, витраті і залишках) матеріалів. Вартість матеріалів заповнюється бухгалтерською службою організації або завідувачем складу (комірником).
Місячні матеріальні звіти з доданням усіх первинних облікових документів подаються в бухгалтерську службу у встановлені в організації терміни. Перелік складів (комор), на яких ведуться місячні матеріальні звіти, форма звіту, порядок його складання, подання та перевірки визначаються рішенням керівника організації за поданням головного бухгалтера.
Усі первинні облікові документи з руху матеріалів на складах (коморах) організації і підрозділів здаються в бухгалтерську службу у встановлені в організації терміни (останнє число місяця).
Аналітичний облік матеріалів (кількісний і сумовий облік) ведеться на основі використання оборотних відомостей.
У бухгалтерській службі ведуться картки кількісно-сумового обліку, які відкриваються на кожне найменування (номенклатурний номер) матеріалів. У картках кількісно-сумового обліку відображається рух (прихід, витрата) матеріалів на підставі первинних облікових документів.
У картках кількісно-сумового обліку щомісяця виводяться обороти за місяць і залишки на початок наступного місяця.
На підставі карток кількісно-сумового обліку в бухгалтерській службі щомісяця складаються оборотні відомості матеріалів окремо по кожному складу і підрозділу. У оборотних відомостях зазначаються:
номенклатурний номер матеріалу (у разі його наявн...
