шаблонів має дещо інший відтінок, ніж використання шаблонів, наприклад, в Word. PowerPoint пропонує два типи шаблонів:
шаблони презентацій;
шаблони оформлення.
Шаблони презентацій найбільше схожі на стандартні шаблони в Word: вони носять назви План продажів, Бізнес-план, Огляд фінансового стану та ін Користувач може взяти до відома пропонований шаблоном текст або повністю замінити його на авторський. Шаблони оформлення створені професійними дизайнерами і служать для додання всіх слайдів презентації однакового оформлення. Кожен з шаблонів має певну колірну гамму, фон і свою стилістику, містить різноманітні графічні елементи, параметри розміру і накреслення шрифтів, спеціальні ефекти. При роботі з презентацією необхідно уважно поставитися до вибору шаблону оформлення, оскільки крім того, що він може не поєднуватися з темою презентації, на ньому елементарно можуть загубитися запроваджуваний або вставляються графічні об'єкти.
.5 Створення презентації без використання майстра. Етапи розробки презентацій
Розробка презентаційних документів, як і будь-яких інших, виконується в кілька етапів. Але перш ніж приступити до опису змісту цих етапів, ми повинні звернути особливу увагу на важливість нульового етапу - підготовки змістовної частини презентації. Зміст презентації повинно залежати від цілей доповідача, зацікавленості та підготовленості аудиторії.
Насамперед необхідно визначити на кого орієнтована презентація, якими є знання потенційних слухачів з даної теми. Сформулюйте завдання презентації в наступній послідовності:
що необхідно довести до аудиторії;
у чому варто переконати слухачів;
чи потрібно чомусь навчити аудиторію;
як мотивувати свої тези.
На наступному етапі формується структура презентації. Підготуйте ефектне початок презентації, відразу привертає увагу, постарайтеся добитися уваги безперечними фактами і постулатами, цитуванням висловлювань з даної теми видатних людей. Далі формуються головні ідеї, з обгрунтуванням їх статистикою, документами, аналогіями або наочними прикладами. Всі ідеї і тези повинні бути нерозривно пов'язані з темою доповіді.
Допустимо використовувати графічні файли наступних форматів:
. BMP - формат зберігання растрових зображень, оріентірованнний на операційну систему Windows.
. GIF - засіб зберігання стислих зображень з фіксованою (256) кількістю квітів.
. JPG - засіб зберігання растрових зображень з можливістю управління ступенем стиснення. Чим вище ступінь стиснення, тим нижче якість малюнка.
.6 Вставка графічних файлів
Для того щоб вставити файл із зображенням у поточний слайд, потрібно виконати наступні дії:
клацніть правою кнопкою миші по робочій області слайду
виберіть пункт меню Фон
зніміть прапорець у пункті Виключити фон зразка і клацніть мишею на трикутнику праворуч
виберіть Способи заливки
у вікні Способи заливки виберіть вкладку Малюнок
в нижній частині вікна Способи зал...
