говому вікні Створення таблиці двічі клацніть представлена-ня таблиці даних. Порожній таблиці відображаються імена стовпців за умовчанням Поле1, Поле2 і т. Д.
Перейменуйте стовпець, який потрібно використовувати. Для цього двічі клацніть ім'я стовпця, введіть ім'я стовпця і натисніть клавішу ENTER.
Додаткові стовпці можна додавати в будь-який час. Для цього клацніть стовпець праворуч від якого потрібно вставити новий стовпець і виберіть у меню Вставка команду стовпець. Перейменуйте стовпець, як описано вище. Введення даних в режимі таблиці. Введіть кожен тип даних в окремому стовпці. Наприклад при введенні імен, введіть ім'я в окремому стовпці та прізвища в окремому стовпці. При введенні дат, часу або чисел, введіть їх в узгодженому форматі. Якщо ввести дані одноманітно, Microsoft Access можна створити відповідними-ющий тип даних і формат відображення для стовпця. Наприклад для стовпця, в якому вводиться тільки імена, доступ буде призначити текстовий тип даних; для стовпця, в якій можна вводити тільки числа доступ буде призначити числовий тип даних. При збереженні таблиці будуть видалені всі стовпці, які слід залишити порожнім.
Після додавання даних зі стовпцями, які потрібно використовувати, натисніть кнопку Зберегти в меню файл .Access пропонує, якщо потрібно створити первинний ключ. Якщо ви не ввели дані, які можна використовувати для унікальної ідентифікації кожного рядка в таблиці, такі як інвентарні номери або коди, рекомендується натиснути кнопку Так. Якщо ввести дані, які можуть однозначно ідентифікувати кожен рядок, натисніть кнопку Неті вкажіть поле, яке містить дані в якості первинного ключа в режимі конструктора, після збереження таблиці. Щоб визначити поле в якості первинного ключа, після збереження таблиці, виконайте такі дії:
Відкрийте таблицю, в Access створюється з даних, введених в таблицю в режимі конструктора.
Виберіть поле або поля, які необхідно визначити в якості первинного ключа.
Для виділення одного поля клацніть область виділення рядка для потрібного поля.
Щоб вибрати кілька полів, утримуйте CTRL і клацніть область виділення рядка для кожного поля. Виберіть у меню Правка виберіть Первинний ключ.
Якщо потрібно, щоб порядок полів у декількох полів первинного ключа повинні відрізнятися від порядку полів у таблиці, натисніть кнопку індекси на панелі інструментів, щоб відкрити вікно «індекси» і виберіть порядок полів індексу під назвою PrimaryKey. Як згадувалося раніше, Microsoft Access присвоїть типи даних для кожного поля (стовпця), виходячи з типу, то введені дані. Якщо потрібно налаштувати подальшого - визначення поля наприклад, щоб змінити тип даних, Access автоматично призначається або визна-лити правило перевірки - відкрийте таблицю в режимі конструктора. Створення таблиці в режимі конструктора
Якщо ви хочете самостійно створити структури базової таблиці і визначити імена полів і типи даних, можна створити таблицю в режимі конструктора. Щоб зробити це, виконайте такі дії.
) Створіть порожню базу даних.
) У вікні бази даних у списку об'єкти виберіть таблиці, а потім натисніть кнопку Створити.
) У діалоговому вікні Створення таблиці двічі клацніть Подання конструктора.
) У lt; ім'я_таблиці gt ;: таблицю діалогового вікна задайте всі поля, які потрібно включити в таблицю. Щоб зробити це, виконайте такі дії.
Клацніть в стовпці Ім'я поля і введіть унікальне ім'я для поля.
У стовпці Тип даних приймає тип даних за замовчуванням для тексту, який призначає доступ, або клацніть у стовпці Тип даних, клацніть стрілку та виберіть потрібний тип даних.
У стовпці «Опис» введіть опис даних, це поле буде утримувати. Цей опис відображається в рядку стану при додаванні даних в полі, і вона включена у визначення об'єкта таблиці. Опис є необов'язковим.
Після додавання деяких полів, необхідно вставити поле між двома полями. Щоб зробити це, клацніть рядок, над якою потрібно додати нове поле і виберіть у меню Вставка команду рядка. Це створює порожній рядок, в якому можна додати нове поле.
Щоб додати поле в кінець таблиці, клацніть перший пустий рядок. ) Після додавання всіх полів визначають поле первинного ключа перед збереженням таблиці. Первинний ключ - це одне або кілька полів, значення або значення яких однозначно визначають кожен запис в таблиці. Щоб визначити первинний ключ, виконайте такі дії:
Виберіть поле або поля, які необхідно визначити в якості первинного ключа. Для виділення одного поля клацніть область виділення рядка для потрібного поля.
Щоб вибрати кілька полів, утримуйте CTRL і клацніть область виділення рядка д...
